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预算科管理制度汇编
第一章 预算科职能概述
第二章预算科各岗位职责
第三章 预算管理制度
第四章 结算管理制度
第五章工程成本管理措施
第一章 预算科职能概述
对企业工程招投标、协议签署、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程工程招标、签署协议、工程实施过程中成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,依据领导指示实施全部工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、扎实、忠实态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把企业利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第二章 预算科岗位职责
一、.工作描述
全方面负责承建工程招投标及结算工作,确定工作每个阶段、每个程序落实方法,提供切实合理结算汇报和提议,负责和相关单位进行结算谈判;
负责预算科业务保密工作,预防和杜绝损害企业利益行为发生;
负责组织、编制企业招投标文件及经济标标底;
依据工程协议及施工进度,编制月度进度工程量,作为每个月结算依据;
二、工作内容
根据企业发展目标和要求,并结合实际情况,制订预算部年度、月度工作计划,
制订和完善本部门管理制度;
负责日常工作及部门管理;
负责本部门和各部协调配合工作;
企业领导交办其它工作。
直接对技术责任人负责,并负责专业预算师工作。
负责依据招投标工作计划,立即提供正确、完整投标价;
了解市场价格,配合材料科做好招投标工作;做好资料归档等工作;
编制各分项工程招标文件、协议、汇报文件等;
第三章 预算管理制度
1、施工项目投标标底编制
施工项目投标标底必需在设计充足完善条件下实施,是指导施工投投标很关键文件。它是对于施工前期或中期和施工结算期等全过程造价指导性文件。
A. 标底所包含内容:
(1) 标底必需提醒施工项目标人、材、机、费用全部消耗标准;
(2) 标底细化工作内容要求除了要确定工程项目标总投资,更要提醒项目标各项物消耗和劳动消耗投资,为更深入控制成本打好坚实基础。
B. 标底编制管理措施:
(1) 标底编制必需在企业总经理领导下,由预算管理职能部门具体负责。
(2) 预算管理职能部门指派经验丰富预算人员编制工程项目成本标底。
(3) 标底编制人员和审查人员必需严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给其它单位或企业内部任何工作人员,不然按企业按相关管理制度给处罚。
2、施工过程造价确定和成本控制
施工过程造价确定和成本控制也是协议推行过程。它不仅需要预算职能部门参与,而且还
需要施工管理部门和材料管理部门和质量监理部门共同参与才能愈加好地完成。施工过程造价确定和控制需要处理施工过程中以下三个方面问题:
A、 相关施工洽商包含调整工程价等方面确实定和控制;
B、 月、季度和整个项目工程量确实定:
C、 施工索赔确实定。
(1)施工洽商控制:
施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A、 施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。
B、 作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等包含技术、工艺方面指令或洽商。
C、 经济洽商:在施工中因为材料改变,项目标变更和协议相关内容不符时,可签署材料认价手续,和项目变更手续。关键有:设计更改通知书,材料改变通知书等。
(2)工程量确实定
工程量确实定是控制过程成本关键手段。它分为大型工程月、季度工程量核定和 小型项目标工程量核定。
工程量确定程序:
企业领导审批分管领导初审
企业领导审批
分管领导初审
预算管理部门复合
项目部估报施工进度
工程造价确定程序:分为订单价确定工程和协议单价确定程序两种。
会签工程量清单按协议单价要求编制工程造价按要求编制工程造价会签工程量清单1)
会签工程量清单
按协议单价要求编制工程造价
按要求编制工程造价
会签工程量清单
2)
(3)施工索赔
索赔签认和报批手续:
建设单位签审监理单位签阅项目部编制
建设单位签审
监理单位签阅
项目部编制索赔文件部
转预算管理部门确定索赔性质正确是否,索赔金额,索赔费用,索赔工期计算正误并签署意见。
转预算管理部门确定索赔性质正确是否,索赔金额,索赔费用,索赔工期计算正误并签署意见。
企业领导审批分管领导签阅
企业领导审批
分管领导签阅
A、工程计划编制
每个月25日前,预算科依据项目部编制施工进度计划,及材料供给情况,整理出一套切实可行月进度计划书。
B、工程分包金额确实定
每个月25日前,预算科要求全部分包单位将本月工程量进行报统,并会同项目部、材料科等相关部门对分包上报数进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定管理费
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