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关于集团信息技术部组建的框架方案
为实现集团信息化目标,规范集团信息化建设,建立和完善集团
信息化管理体系,明确管理职责,保障集团公司信息系统安全、高效、
稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、运营、销售、技术及其它相
关信息,为集团高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心
竞争力,拟组建集 团信息技术部,统筹管理信息化建设。其主要职责
及运作模式如下:
一、 部门职能
1.负责集 团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设
计,负责集团信息化系统 型工作,并负责编制集团信息化总
体规划与 型报告,并报集团领导审批。
2. 负责集团信息化系统的推进与执行,负责集团信息化项
目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的 问
题。
3. 负责集团信息化系统的宣传、培训和咨询。帮助信息人
员以及企业各部门的业务人员转变观念和认识,并对他们的意
见、询问和求助都给予很好的反馈。负责企业全体人员的信息
资源开发利用教育与培训工作。
4. 负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总,负责组织
集团财务、运营、销售、技术、办公自动化等应用系统软件的开
发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各
种汇总报表、查询软件、分析软件、媒体发布软件、移动互联网
运营软件、集团及各个子公司网站的开发,为领导决策和各业
务经营环节提供及时、准确的决策信息。
5. 负责集团所有信息化项目的持续改进和日常维护,负责
公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护
工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务
意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质的服务。
6. 负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机
应用的整体水平和办公效率。
7. 负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
二、 部门架构
三、 汇报机制和考核原则
1、集团信息技术部整体管理由董事长/总经理或其授权代表
负责,相关政策和整体性工作部署亦由董事长/总经理或其授权代
表领导;
2、集团信息技术部总经理对集 团董事长/总经理或其授权代
表汇报和述职,定期接受考核;
3、集团信息技术部编制人员要求按层级对集团信息技术部总
经理汇报和述职,受其监督和考核,其中业务工作向信息技术部总
经理汇报,(若有)设置在下属机构的人员日常管理和监督,受当
地机构相关领导监督和考核;
4、集团信息技术部人员变动及薪酬调整等人事管理工作由集
团人力资源部协助完成。
四、 主要岗位职责
1.集团信息技术部总经理
1)参与高层管理决策。运用自己掌握的信息资源帮助
最高决策者制订企业发展的战略规划,通过充分有效地开
发利用企业内外信息资源,寻求企业的竞争优势,或强化
企业的竞争实力。
2)制订企业的信息政策与信息活动规划。及时制定或
修订企业的信息政策和信息活动规划,以实现行政管理的
战略意图。
3)管理企业的信息流程,规范企业信息管理的基础标
准。主持拟定企业信息流程的大框架, 建立信息管理的基
础标准。
4) 负责企业的信息系统建设规划与宏观管理。对信息
系统的开发计划、运行管理、 安全管理、人员配备、经费预
算等要进行宏观控制和协调,统筹考虑系统建设的硬件、软
件和应用问题。
5)为企业经营管理提供有效的信息技术支持。
6)评估信息技术的投资回报问题。
7)宣传、咨询与培训。帮助信息人员以及企业各部 门
的业务人员转变观念和认识,并对他们的意见、询问和求
助都给予很好的反馈。负责企业全体人员的信息资源开发
利用教育与培训工作。
8)信息沟通与组织协调。负责把领导层的策略、意图
和实施方案等传递给信息部 门,同时也将信息部门的成果、
生产能力和发展方向报告给
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