02制定项目计划.pptVIP

基于 PROJECT 实现项目管理 讲师：刘凌峰 邮件： Seahart@163.com 主办：厦门高士达微软高级技术教育中心 第二课 制定项目计划 理解 WBS 1 2 制定项目计划 估计任务工期 3 设置任务相 关性和限制 4 输入任务 课程 1 ：理解 WBS 什么是 WBS WBS 的用途 创建 WBS 创建 WBS 的方法 检验 WBS 是否完全的标准 让我们一起吃烤大象吧！ 你会从何开始吃起？ 什么是 WBS 定义： (Work Breakdown Structure) 把安排 与定义项目范围的各组成部分按可交付成 果进行的组合。 WBS 的最底层次为工作包。 没有 WBS ，就没有项目管理 做正确的事，正确地做事。 WBS 的用途 思路工具 – 协助项目经理和团队成员形象化地准确界定项目的工 作，以及如何有效的管理这些项目工作。 结构设计工具 – 完成的 WBS 是项目工作的结构图，其清晰的表示出各 项工作之间的联系。 计划工具 – 在计划阶段， WBS 为项目团队展现一个项目的全貌， 详细说明了为完成项目所必须完成的各项活动。 项目状况报告工具 – WBS 可作为项目状态报告的框架。 创建 WBS 自上而下 从项目目标起步逐级分解工作，直到参与 满意地认为工作已经充分定义。 ? 整体团队方法 ? 分团队方法 自下而上 列出全部活动，然后总结规类。 中间层 WBS 创建 WBS 的方法 ? 物理分解 ? 功能分解 名词性方法 ? 设计、建设、测试、实施 ? 项目目标 动词性方法 ? 部门方法 ? 业务流程方法 ? 地理分布方法 组织方法 检验 WBS 是否完全的标准 状态是否可量化 是否明确定义了开始 / 结束事件 活动是否有明确的可交付成果 费用 / 时间是否容易估算 活动工期是否在可接受期限内 工作安排是否是独立的 课程 2 ：输入任务 任务的类型 向项目中输入任务 在项目中创建阶段和子阶段 创建里程碑 向 Project 导入任务 管理大纲的视图 任务的类型 摘要任务 （ Summary task) 包含子任务的任务。 子任务（ Subtask) WBS 最底层，工作包 周期性任务 (Recurring task) 一定时间间隔就会出现的任 务。 里程碑 (Milestone) 标志项目一个重要阶段已经 完成的任务。 向项目中输入任务 输入只发生一次的任务 输入周期性任务 – 在“任务名称”域中，选中周期性任务将出现 位置的下面一行。 – 在“插入”菜单中，单击“周期性任务”。 在项目中创建阶段和子阶段 1. 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 2. 在“任务名称”域中，单击将作为阶段或子阶段组成部 分的第一项任务。 3. 在“插入”菜单上，单击“新任务”。 4. 在“任务名称”域中，键入此阶段或子阶段的名称。 5. 选择将作为此阶段或子阶段组成部分的其他任务。 6. 单击“降级” 按钮，使此阶段或子阶段下的任务降级。 创建里程碑 里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并 且用于监控项目的进度。 任何工期为零的任务都自动显示为里程碑。 还可以将任何工期的任何其他任务标记为里 程碑。 向 Project 导入任务 直接复制粘贴 打开非 Project 文件 管理大纲的视图 在“工具”－－“选项”－－“视图”中， 设置大纲视图的选项。 显示大纲任务 课程 3 ：估计任务工期 如何估计项目任务工期？ 输入工期 PERT 活动历时计算 项目评审技术 (PERT) 使用 PERT 分析估计任务工期 中断任务的进行 如何估计项目任务工期？ 工期估计工具和技术 经验判断 专家判断 类比估计 基于数量的估算 保留时间 PERT 分析 工期估计的依据 资源需求 资源能力 历史信息 已识别的风险 输入工期 输入确定的工期值 工期中带？表示尚未确定的工期 工作时间 24 小时制时间 Min ＝分钟 Emin ＝ 24 小时制分钟 Hr ＝小时 Ehr ＝ 24 小时制小时 Day ＝天 Edays ＝ 24 小时制天 Wk ＝周 Ewk ＝ 24