综合项目工程资料统一标准化管理详细规定.docVIP

目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 第一章 总 则 3 第二章 工程资料档案培训制 3 第三章 两方案一计划建立 3 第四章 工程资料归档 4 第五章 文件发放及签收 10 第六章 工程资料过程检验和考评 11 第七章 工程完工资料验收和移交 14 第八章 奖罚 16 第一章 总 则 第一条 为了促进企业管理规范化，同时能有效地指导各项目工程资料搜集和整理，编制此管理要求。适合企业各在建项目应用。 第二章 工程资料档案培训制 第二条 严格要求资料员持证上岗或有一定经验准入制度，充足发挥资料责任人指导作用。 第三条 工程资料完工档案归档培训 各新上项目，应该在人员上场后即由项目总工组织，邀请建设单位及当地档案馆专业人员到现场对全体技术人员进行相关测量、试验和工程资料搜集整理培训。明确当地档案馆对完工资料归档要求，结合业主、监理要求进行系统搜集整理。 第四条 培训时要有签到表，签到表样式宜符合本要求附录1要求，以备企业检验。 第五条 项目资料填写培训 分项工程开始前，为确保资料编写规范性和立即性，应对该分项资料表格填写进行规范培训或交底，并留有交底或培训统计，以备查验。 第三章 两方案一计划建立 第六条 两方案 （一）分部分项划分方案 （1）、新上项目，进场两个月内，即由项目总工牵头，制订该方案并经过协同平台上报企业技术质量部审批。 （2）、依据分部分项划分，统一分部分项划分作为资料编写和搜集依据。 （二）制订试验检测方案 明确项目试验检测取样频率，指导项目试验检测资料填写和资料评定。 第七条 一计划 （一）制订资料管理计划。 （1）、依据当地档案馆、工程业主及监理方相关要求，明确需要移交完工资料综合文件；材质证实及试验汇报；测量、施工、隐蔽检验统计；工程完工图；工程建设声像、照片、电子文件五大类进行在过程中怎样搜集、组卷和归档进行责任划分，明确责任人。 （2）、为确保归档资料质量要求，制订资料编制必备办公设备配置计划。包含《***市***专业施工技术用表填写范例》、《***市建设工程档案编制验收标准》等等相关书籍和资料软件、打印机、裁纸机、电脑、复印扫描仪、数码摄影机、各类办公耗材等等，使档案质量愈加规范化。 第四章 工程资料归档 第八条 归档标准 项目总工为第一责任人，项目施工员、试验员、测量员负责编制资料按周汇总移交给资料员，资料员负责日常资料搜集、整理、组卷、签字。 第九条 归档文件编目 （一） 卷内目录编制应符合下列要求，如当地档案馆、业主和监理方另有要求，以档案馆、业主和监理方为主。 （1）、卷内目录样式宜符合本要求附录3要求。 （2）、卷内目录每页14 行。 （3）、 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 （4）、 责任者：填写文件直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个关键责任者，其它用“等”替换。 （5）、 文件题名：填写文件标题全称。 （6）、 日期：填写文件形成日期。统一采取8位数字著录。如：10月8日，应著录为1008； （7）、 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 （二） 案卷目录编制应符合下列要求，如当地档案馆、业主和监理方另有要求，以档案馆、业主和监理方为主。 （1）、案卷目录式样宜符合本要求附录2要求。 （2）、要求案卷目录每页10 行。 （3）、案卷题名要有具体名称，字数控制在50个字内。 （4）、保管期限：若文件需归档提交档案馆为永久、若无需归档提交档案馆则为临时。 （三） 归档文件卷盒、案卷脊背 （1）、 案卷装具通常采取卷盒 1、卷盒采取蓝色塑料资料盒。参考下图1。 2、卷盒外表尺寸为318mm×238mm，厚度为50mm。 （2）、脊背标签及内容。 1、脊背标签式样宜符合本要求附录4要求。 2、标签尺寸为16mm×40mm。 3、标签内容字体为初号、隶书加黑，竖排排列。 （四） 归档文件移交 （1） 每七天相关人员要将文件资料移交给资料员，资料员负责搜集并督促相关人员做好移交工作，移交资料应符合以下内容。 图1 1、移交文件要整齐、齐全、填写完整。 2、文件内容要有完整单位或个人签章手续。 3、文件移交时要填写资料移交统计表，双方签字。资料移交统计表式样宜符合本要求附录5要求。 （五） 归档文件室 （1）专用资料室 1、各项目配置适宜存放工程资料专门资料室（以一间标准活动板房面积为宜），配置温、湿度计和防盗门、干粉灭火器、空调各一个。 2、制订资料室管理制度，并将制度张贴于资料室醒目位置。 3、资料室管理制度宜符合附录6要求。管理制度制作宜符合企业CI制作统一要求。 （2）专用资料柜 1、资料室里要配置统一专用五节铁皮资料柜。资料柜外观尺寸为900mm×400mm×2050mm 。参考下图2。 2