《商务部岗位职责及工作流程》.docxVIP

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  • 2021-01-02 发布于天津
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商务部岗位职责及工作流程 一、 目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作 作风。 二、 适用范围:商务部负责的所有工作。 三、 工作职责: 3.1商务订单处理 3.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 3.3销售预测 3.4物流审核与对帐管理 3.5设备样机申领流程管理 3.6退换货的流程与管理 3.7合同处理流程管理 3.8货款催收 3.9商务资料的管理 3.10招投标及标书工作管理 3.11部门会议流程与管理 3.12 EIS系统CRM模块管理 3.13国内商务平台管理 3.14市场信息跟踪 3.15市场推广 3.16国际商务 四、 工作程序: 4.1商务订单处理: 4.1.1根据销售需求起草商务单,建立合同台帐,录入系统,跟踪审批情况, ,每日更新台帐发邮 件给仓库、生产及计划负责人。 4.1.2根据销售要求,告知仓库安排发货,发货后收集客户回签单以便后续对帐。 1当月对账单要 发给销售核对,当月回签单一式两份,财务和商务各留一份。 4.1.3每日根据发货台帐更新手工台帐及系统出货信息,完成整个流程。 4.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 4.2.1建立〈〈对帐单明细》,每月底根据手工台帐及商务单信息,与仓库的发货台帐及发货一览表 核对,并把对帐的结果发给财务核对,根据财务要求提供每月的数据。 4.2.2根据

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