如何制定有效的工作专题计划.docVIP

高效工作 计划先行  ——记怎样做有效工作计划 伴随科学管理日益推进，对工作效率提升及工作实施力提升有了更深入要求，所以制订有效工作计划对各项工作推进将起到至关关键作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。这条法则说明：假如一开始就明确发展界限，知道要达成怎样目标，最终它就会伴随目标前进，不会做出超越界限事来。而计划作为管理四大职能中首要职能。计划工作就是在我们现在所处地方和我们想要去地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效降低反复和浪费。工作计划制订和实施好坏，往往能够决定一项工作项目标成功和失败，乃至决定整个企业兴衰存亡，所以工作计划关键性就不言而喻了，关键能够从以下几方面了解： 一、指明方向 协调行动 提升工作效率 现在企业工作状态关键分为两种形式： 第一个是消极式工作，关键表现特征是“等事做”，等候上级安排工作，等候下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式”工作。 另一个是主动式工作，关键表现特征是“找事做”，不等领导安排，根据自己或部门工作目标，提前制订工作计划，明确要做工作。也叫“防火式”工作。 因为企业经营是处于一个动态可改变环境之中，只有时刻明确企业前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在真确航向上，企业才能健康稳定发展。工作计划就能指明企业发展方向，是企业上下协调行动纲领。科学、合理工作计划能够确保各部门工作一直能有条不紊进行。制订工作计划是我们主动式工作起点。 二、估计改变 少走弯路 化繁为简 化难为易 计划是面向未来，而未来又是未知，存在很多不确定原因，制订工作计划则能够经过周密思索，寻求各项工作推进达成方法，对将要进行工作进行步骤估计、时间估计、分工估计、资料估计，将部分“意料之外”不可控原因转化成“意料之中”可控原因，制订出对应对策和紧急预案，并在必需时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而降低多种改变所带来冲击。 同时制订工作计划也是对事情进行剖析过程，假如把复杂事情进行分步骤、分职员完成就能够愈加快达成工作目标。 三、分清轻重缓急 使企业运行处于受控状态 工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源整体分配和控制，做工作计划时能够分清“关键且紧急、关键不紧急、紧急不关键、不关键不紧急”四种类型工作。依据这种情况再分配时间资源和人力资源，这么就能够对每件事情做到游刃有余。 要确保企业目标实现，必需使各项工作全部得到有效控制。计划和控制是一个事物两个方面，计划是控制基础，控制是计划得以有效落实确保。有效制订工作计划将使各项工作处于可控范围内，有利于企业稳步发展。 另外，计划能力也是个人水平表现 。 个人发展要讲长远职业计划，对于一个不停发展壮大，人员不停增加部门来说，计划显得尤为迫切。部门小时候，还能够不用写计划。因为部门问题并不多，沟通和协调起来也比较简单，只需要少数多个人就把发觉问题处理了。不过部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划关键性就表现出来了。 我们工作是无形，假如我们全部不做计划，谁全部不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是肯定会发生。所以我们需要把我们工作化无形为有形，怎样做到，工作计划就是一个很好工具！ 明确了制订工作计划关键性，但在日常做工作计划时候我们常常会出现这么那样问题，最突出就是以下几点： 1、计划内容没有突出关键 2、总结和计划不对应 3、周计划不是月计划分解，月计划有不是年计划分解 其实我们并不能很好把握怎样来制订工作计划。以周计划为例，我们在制订工作计划是需进行以下多个步骤： 1、对照当月关键工作，找出工作关键 做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性关键工作内容遗漏了。 周计划一定要和月计划相对应。 2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。 上周没有完成工作计划，写在本周工作计划内。不能把没有完成工作丢弃了。 3、梳理本周关键工作，提炼出关键工作内容，避免写每七天全部要做常规性、反复性日常工作。 4、搜集本周需要关注和关键事件进展和立即进行关键事件。 部门领导关键关注事件就是工作计划。作为集团一个部门、一个企业，一周内，部门主管、企业领导关注事件最少有三到五个，假如工作计划只有两三条，证实部门领导这一周内没相关键关注对象。 所以，从上面例子我们能够看出，要做有效工作计划首先就是要把握工作计划内容。 我们全部有这么体会，在行动前假如我们有一个周密行动计划，对要去做什么和怎样去做全部能了然于胸，那么我们就能以更大信心和把握投入到行动中去，这么行动成功率就会大大提升。要提升企业实施力和工作效率，就必需做好工作计划，并正确定位工作计划内