地产材料设备部采购成本管理案例汇编（2010年）.doc

PAGE PAGE 30 采购成本管理案例汇编 目 录 第一部分 采购成本管理概论 一、采购成本概论 二、采购成本概念 三、采购成本管理原则 第二部分 各阶段采购成本管理内容 一、采购方案阶段成本管理 1、历史采购情况总结 2、市场行情调研 3、采购时间规划 4、采购工程量及规划 5、目标成本 供应商选择阶段成本管理 6、采购方式 7、供方选择的原则 8、供方选择的注意事项 9、商务谈判 10、供方风险控制 采购合同阶段成本管理 11、合同文本 12、优化技术标准 13、付款方式和节奏 14、签证与变更管理 15、税费成本 供应商考评及各管理阶段成本管理 16、供方评价 17、供应商库管理 18、战略合作关系 19、信息管理 20、现场管理 第一部分 采购成本管理概论 一、采购成本概论 随着经济时代的到来，市场竞争越来越规范化，采购的重要性正逐步得到认识。采购能够影响组织的成本结构、交货周期、灵活性、质量和盈利能力等各个方面。 降低采购成本是采购管理的一项重要工作，也是企业提升竞争力的重要手段。因此，在确保满足其他条件的情况下，最大限度地降低企业的采购成本将直接增加公司的利润总额，为企业在市场竞争中赢得优势铺平道路。组织关注降低采购成本的新方法是为了面对竞争日益激烈的市场环境。采购可以通过几种方式对降低产品成本做出贡献。一方面，通过巩固、整合供应商基地，以增强采购量的杠杆能力来获得较低的价格和更好的服务；另一方面，采购过程中对供应商的选择将影响成本的许多方面。而通过对采购成本的各个组成部分进行分析，可以找到控制和降低成本的途径，从而达到提高整个企业经济效益的目的。 事实上，在房产品的营造成本构成中，有相当大比例是由采购成本而来的。对于地产行业而言，一般材料及设备采购成本费用很高，这直接影响着公司的盈利率。可以说，采购是房产品营造的一个核心环节，是获取利润的重要来源，也是提高产品市场竞争力的有力保障。在当今竞争日益激烈的环境下，需要供应商与企业组成战略联盟共同进行生产活动。越来越多的企业在加强对供应商的协作与管理，最大限度地合理利用资源，将采购和对供应商管理作为企业一项重要的战略任务，并不断加强采购管理以降低成本，提高运行效率和效益。 在未来市场的竞争中，采购能力将影响与时间相关的过程和活动，它在以时间为衡量标准的竞争中发挥着非常重要的作用，而对采购成本的高低将影响一个企业在市场上竞争力。 二、采购成本概念 房地产的采购涉及到房地产开发的全程，房地产采购的成本控制应该形成整体采购成本控制的理念，是除采购成本之外考虑到材料或设备在本企业产品的全部寿命周期过程中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各个环节所产生的费用对成本的影响。在采购专业中，总成本是指采购成本，运送成本，以及间接因操作程序、检验、质量保证、设备维护、重复劳动、后续作业和其他相关工序所造成的成本的总和。 三、采购成本管理原则 1、实行归口管理 尽管地产施工企业有“点多、线长、不便管理”的特点，但“归口管理”的原则必须坚持。材料设备采购只有进行物料部门归口管理，才能实现集中批量采购，利用大规模采购的优势降低采购价格、减少采购成本。 2、采购科学分工 施工企业消耗的物料品种繁多，消耗量差别很大。因此，根据消耗物料的数量规模和对工程质量的影响程度，科学划分采购管理分工，非常必要。通过对物料和供应商的分级，严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序，既保证了施工生产的需要，又为集中批量采购创造了条件。 3、集中批量采购 集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现采购价格降低的前提。采购部门对施工生产的基础保障作用是通过控制大宗、主要物料的采购供应来实现的。 （1）以集中采购形式获取价格优势 供应商为了扩大市场占有率，对不同的订货批量采取不同的销售价格，对需求稳定、需求量大的用户采用区别于一般价格的优惠政策。而对采购方来说，只有集中采购才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的地位，才可能争取到供应商的优惠服务。 （2）批量采购使管理成本降低 第一、大批量采购主要是与规模较大、信誉可靠的企业进行往来，其经济关系以合同的形式加以约束，减少了采购风险，从而降低了采购的管理成本。 第二、实行集中批量采购，使企业内部与流通环节接触的人减少，降低了管理费用。 4、加强料源渠道管理 当前采购环境为买方市场，这为物料采购提供了广阔的选择余地，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。 在当前形势下，采购方如何净化渠道、规范市场行为，从多渠道中选出主渠道，形成以主渠道为主、多渠道为辅的采购方式尤为重要。 具体操作流程如下： ◇在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低，费用相同、质量最优”的