档案工作考核暂行办法.doc

[文件编号：QMS-03-25 档案工作考核暂行规定 PAGE 档案工作考核暂行规定 第一条 为了建立、健全和完善公司档案工作考核机制，增强档案工作监督、检查和指导意识，加大档案工作考核、评优和奖惩力度，不断激发从事档案管理工作的职工的积极性和创造性，使档案工作更好地为公司经济建设和改革发展服务，依据国家和上级有关档案法规和制度，结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司各部门、项目部及子公司。 第三条 档案考核工作的组织机构 组 长:综合办分管领导 副组长:综合办公室主任 成 员:企业管理部、党群部负责人、综合办档案管理专员。 档案管理的指导和检查由综合办公室负责牵头。 第四条 考核主要内容 公司档案工作考核内容主要包括档案工作的组织管理、立卷管理、业务管理、其他管理等四个方面，具体考核内容及评分细则详见《档案工作考核评分表》（附后）。 第五条 考核形式 公司档案工作考核采取部门自查与公司检查两种形式，考核时，采取听取自查汇报、实地察看（其中，包括查阅一年来开展档案工作所形成、积累、整理和装盒的旁证材料）、评议打分和反馈意见的方法。 第六条 考核时间安排 公司档案工作考核每年进行一次，要求各部门及其子公司于每年12月中旬完成部门自查评分，并于12月25日前将本部门年度档案工作自查情况及《档案工作考核评分表》（均以书面材料），一并报送公司综合办公室。由综合办公室牵头在次年的 第七条 考核评分 公司档案工作考核实行百分制，并按得分多少分为优秀、良好、合格和不合格四个等次，其中：90分及以上为优秀，80－90分为合格，80分以下为不合格。 第八条 奖罚 考核工作结束后，根据评分情况，对考核为优秀的部门奖励1000元、档案管理人员500元；考核为不合格的部门罚款1000元、档案管理人员500元，取消公司年度文明部室评选资格。 年度考核工作结束后，公司将对评分及奖罚决定予以通报。 第九条 本规定自下发之日起执行，由公司综合办公室负责解释。 附表：档案工作考核评分表 编制部门 编制人 审核 批准 综合办公室 文件编号：QMS-03-25 档案工作考核暂行规定 PAGE PAGE 2 - - 附表 档案工作考核评分表 部门： 时间： 序 号 考核项目 考核内容及评分细则 标准 分值 自查 评分 考核 评分 备注 (一) 组织管理 20分 1 组织领导 明确了由部门领导对档案工作负全责，以多种形式关心和支持档案工作，及时解决工作中存在的实际问题。 5分 2 人员配备 配备了与档案工作需要相适应的专（兼）职档案人员。 10分 3 规章制度 严格执行公司档案管理相关制度、规定。 5分 (二) 立卷管理 52分 4 登记建账 ①建立了文件收、发文登记账簿，并做到登记及时、帐物相符、一一对应。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ②文件流转和使用（含传阅、承办、复制、分发、借阅、归还、鉴定、销毁）应做到制度健全、程序到位、手续齐全、催还及时每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 5 文件整理 42分 ⑴ 文件修整 归档文件一般应采用原件，并做到不缺页、无破损，且无使用纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等字迹模糊或易褪变的现象，符合归档质量要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ⑵ 文件装订 归档文件的装订方式及用品应符合档案保护的有关要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ⑶ 文件分类 归档文件应按档案分类方案及排列顺序进行分类和编号，并符合有关规定和要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ⑷ 文件组卷(或装盒) 归档文件应按档案分类方案及编号顺序进行组卷（或装盒），包括填写备考表和案卷盒（或档案盒）封面等。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 ⑸ 文件编目 归档文件应依据档案分类方案及编号顺序进行编目，并符合有关规定和要求。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 6 移交归档 ①归档时间　按照有关档案管理制度所规定的归档时间和要求，每年6月30日以前、工程类档案在工程完工三个月以内完成应归档文件材料的移交归档工作。每晚归一个月者扣0.5分，超过三个月以上（不含三个月）者不得分。 12分 ②归档手续　按档案移交流程填写《归档说明》和《移交清单》，并与公司档案管理人员办理了移交归档手续，且手续完备、签署完整。每出现一项不符合要求者扣0.5分。 5分 (三) 业务管理