房地产公司议标采购工作指引.doc

PAGE PAGE 1 **房地产公司 议标采购工作指引 编号： 版号：A/0 页码：第 页 共 NUMPAGES 3 页 议标采购工作指引 编写 审核 批准 文件会签 部门 负责人签字 部门 负责人签字 部门 负责人签字 发布日期： 执行日期： 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程概况 流程目的 提高招标采购工作效率，降低项目运作风险，维护公司合法权益。 适用范围 适用于公司各项目议标采购方式的工程服务类招标。 定义 议标采购：在某些特定采购项目中无法通过多家竞标的方式进行招标，为确保项目进度和办理报审手续能够通过相关部门验收，由项目部提出议标申请，招标小组对投标候选人进行审核，使最终报价符合成本控制指标的采购方式。 流程主导及 参与部门 主导部门：投控中心 参与部门：总工办、财务中心、项目部 责任主体 流程中承担职责 集团领导 审批中标单位； 按权限签署相关议标合同。 监委会 审批公司年度采购计划； 审核中标单位； 按权限签署相关议标合同。 招标小组 审核投标候选单位。 投控中心 编制公司年度工程服务类采购计划，审核项目部提出的议标申请； 主导价格谈判过程； 负责议标合同组卷，并组织合同交底。 总工办 审核议标合同技术部分。 财务中心 负责合同保管，并建立合同台账。 项目部 在年度、季度材料进场计划中提出议标申请； 参与合同交底。 2．工作程序 2.1议标采购申请原则 议标仅适用于开发项目中的某些特定行业，随着国家市场经济的进一步规范和完善，应尽量减少直至取消议标项目。 议标项目的投标候选人已做出了实质性的工作，包括前期优化方案、办理报审手续并提供相应成果文件或说明，后期能确保开发项目进度且能够顺利通过相关部门的验收。 议标项目的投标候选人符合国家规定的资质等级。 合同文本可以采用当地现行的《建设工程施工示范合同文本》或行业标准文本。 工程量计算规则、项目划分及计量单位说明等，以当地现行《预算定额》为依据。 对于工程取费，原则上应采用竞争费率且费率上限不得超过当地现行《费用定额》内所规定的费率。 应结合当地市场价格确定合同价格，主要材料设备价格原则上不应超过议标时当地造价管理部门颁布的当期《工程造价信息》中材料设备价格。 特定费用应符合当地政府部门/行业有关规定。 2.2议标基本程序 2.2.1议标项目由项目部在年度、季度材料进场计划中提出，并附详细情况说明，上报投控中心进行审核。 2.2.2投控中心依据议标原则进行审核后，按权限提交招标小组审核、监委会和 2.2.3经审批的议标项目，由投控中心 2.2.4在价格谈判过程中，由投控中心和总工办、项目部共同参加，谈判要点包括：报价范围、技术符合性说明及造价核减意见等，并形成书面谈判记录。 2.2.5由投控中心根据谈判结果完成合同组卷，按权限提交监委会或集团领导审批。合同签署后，由投控中心组织合同交底。 3．支持性文件 3.1《工程、材料设备类采购管理流程》 4．相关记录 待完善