地产公司招标管理流程.doc

招标管理流程 （初稿） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 招标管理流程 项目 流程 项目部 工程设计部 成本合约部 采购部 招标办 督察部 董事长 形成文件 供方信息搜集 协助 组织承包商 信息搜集 协助 组织供货商 信息搜集 　 监督 　 投标意向单位名单 资格审查 协助 组织对承包商 资格审查 协助 组织对供货商资格审查 　 监督 　 供方评价表入围单位名单 供方考察 参与 组织考察 参与 组织考察 参与 参与 审批 招标文件的编制审核 编制技术要求 编制技术要求 编制商务报价部分并形成招标文件 编制技术要求 审核 　 审批 盖章的招标文件 发标与答疑 编制答疑文件 编制答疑文件 组织发标与答疑 编制技术答疑 审核 　 审核 招标文件领取确认单招标答疑 开标与评标 参与技术评审 参与技术标评审 参与商务标评审 评标 组织 监督 　 投标报价记录表 商务及技术谈判 参与技术谈判 参与技术谈判 参与商务谈判 谈判 组织 监督 　 谈判记录表最终报价单 定标 汇总评标情况 审核 审核 汇总评标情况 审核 监督 审批 评标情况汇总表定标结果审批表 签订合同 合同拟定 审核 审核 合同拟定 审核 监督 审批 施工/采购合同 供方评价 参与 参与 组织评价 参与 审核 监督 审核 合格供方名单不合格供方名单 1目的：遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。 2适用范围：适用于我公司当前建设项目工程承包与材料、设备供货商的招标采购。 3招标小组组成：集团招标办、集团督察部、集团采购部（如需）、项目负责人、技术管理人员、成本管理人员。 4流程： 4.1供方信息收集：工程设计部/采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。 4.2资格审查：由工程设计部组织项目部、成本合约对工程承包商进行资格审查；由集团采购部组织项目部、工程设计部（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。 4.3供方考察 1）对于公司供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方（包括一年已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。 2）工程设计部/采购部在组织考察前拟定考察小组成员名单，并制订《供方考察评价表》，组织成本合约部和相关考察人员讨论确定《供方考察评价表》的考察项目、权重和评分标准。 3）考察小组对供方进行考察，将考察结果汇总后，确定不少于三家的入围单位名单及相关资料。 4）因业务紧急，在发标前无法提前考察的供方，由主管领导和总经理同意后可先行发标，在定标前，视回标情况决定是否组织考察。 4.4招标文件编制和审核 1）招标文件编制由成本合约部组织，项目部、工程设计部负责编制招标文件的技术部分，成本合约部负责编制招标文件的商务部分并负责形成招标文件。《招标文件》应包括但不限于以下内容： 投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、质量、安全、担保函、结算原则等的回复要求，为固定格式； 本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系； 本次招标的范围和内容（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容； 承包方式：标明本项目招标采用的承包方式（商务标书内容）； 计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等（技术标书内容）； 材料、设备要求（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求； 报价要求说明（商务标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税金、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）、汇总方式； 结算原则（商务标书内容）：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等； 付款方式（商务标书内容）； 履约担保（商务标书内容）； 质量等级审核及验收规范（技术标书内容）； 特殊部位的检验及验收（如有）（技术标书内容）； 工期要求（技术标书内容）； 投标资料要求（技术和商务标书内容）：商务投标书，包括投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表；技术投标书，包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他；资信投标书，包括：法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩（同类型）、其他资料； 资料密封要求； 评标办法； 招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间； 投标注