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（二）抄送机关： ? 需要了解公文内容，但不负责处理和执行的 机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。位于 文件末页主题词下方。 ? 目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、 理解、支持和配合。 ? 选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏 送，也不能越级抄送。 ? 名称应为全称或规范化简称，抄送机关之间 用顿号或逗号隔开，最后一个抄送机关用句号。 主题词下一行； 左右各空 1 字， 用 3 号仿宋体 字标识“抄 送”，后标全 角冒号将抄送 机关间用逗号 隔开，回行时 与冒号后的抄 送机关对齐； 在最后一个抄 送机关后标句 号。 （三）印发机关与印发时间 No Image 第三节 公文的写法 ? 公文写作的一般顺序： ? 领导布置任务、确定写作主题 ? 选择恰当的文种 ? 用合适的方式表现出来 ? 语言的使用 强化四种意识 ? 强化文种意识 ? 强化结构意识 ? 强化语言意识 ? 强化差别意识 一、文种的选择 ? （一）依据《国家行政机关公文处理办法》 对 13 种文种的规定。 ? （二）作者与主要受文者 ( 即主送机关 ) 的工作 关系。 ? （三）作者单位的级别和权限。 二、通告 （一）通告的适用范围、特点和分类 通告，用于在一定范围内公布需要各机关、 团体、企事业单位、人民群众共同遵守或周知的 事项。 通告具有两大特点： 具有知照性与约束力。 1 具有专业性。 2 通告分为两大类： 法规政策性通告。 1 具体事务性通告。 2 ( 二 ) 正文 通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。 如： 为保障市区道路交通的安全与畅通，根 据《北京市道路交通管理规定》的有关规定，决 定自 2004 年 2 月 16 日起，对本市市区部分道路交通 管理措施进行调整。具体内容通告如下： 1 . 缘由 说明为什么发此通告。 2 . 事项 即为通告须知和遵守的内容。 如： 一、四环路 ( 含 ) 以内道路， 6 时至 23 时， 禁止货运机动车通行。 二、五环路 ( 不含 ) 以内道路， 6 时至 24 时，禁止 外省市货运机动车通行。 3 . 结尾 一般采用“本通告自发布之日起实施”或 “特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有 的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾。 如： 特此通告 ( 三 ) 署名和日期 正文右下方签署发布通告的机关名称和日期。 （三）通告写作的注意事项 ? 符合权限，一事一告 ? 内容明确，语气庄重 任免性通知 ? 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关输和需要有 关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （一）通知的适用范围和分类 通 知 分 类 发布性通知 批转性通知 转发性通知 指示性通知 三、通知 事务性通知 会议通知： ? 会议议题 ? 与会人员 ? 会议时间和地点 ? 报到时间与地点 ? 联系人电话 ? 对与会者的要求 四、通报 ? 适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或 情况。 （一）适用的范围、特点与分类 通报两大特点： 周知性 1 指导性。 2 分 类 表彰先进型 批评错误型 传达事项型 通知与通报的区别 章行政公文 第一节 公文常识 一、定义与性质： （一）是在行政管理过程中形成的 （二）承担一定的职能 （三）具有一定规范体式 （四）是一种重要的工具 作用：上通下达，左右联通 国务院 2000 年 8 月 24 日 《国家行政机关 公文处理办法》规定行政公文为 13 种： 命令、决定、议案、公告、通告、 通知、 通报、 报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要。 二、公文的种类： 中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布的《中国共 产党机关公文处理条例》规定党的公文为 14 种： 指