某某公司人力资源控制程序.docVIP

电器有限公司 LQ/QP005-2009 人力资源控制程序 1、目的 确保公司人力资源适应公司经营发展的需求。 2、范围 适用于公司员工招聘、培训、调配等过程的管理。 3、术语和定义 3.1 、新员工：进入公司 30 天内的员工，一般被称为新员工； 3.2 、特种作业： 凡是需要取得特定资格才可以上岗的工种；本公司有 电工、司机、行车操作工、电梯司机、食堂工作人员、急救人员等为 特种岗位； 3.3 、特种作业人员：从事特种作业的员工。 4、流程 责任单位 总经理 行政部 用人单位 权责主管 行政部 相关部门 行政部 行政部 用人单位 行政部 用人单位 用人单位 行政部 用人单位 行政部 用人单位 行政部 用人单位 责任单位 行政部 行政部 权责主管 行政部 行政部  流程图 确定岗位编制 人力资源需求 评审 是 内部调配 否 组织招募 面试 OK 新员工培训 试用 OK 录用 考核与晋升 离职 流程图 培训需求调查 制定培训计划 审核 OK 实施培训 培训效果评估  否 是 进行调配 NG 淘汰 NG 淘汰 NG  相关规定 使用表单 5.1 《岗位编制表》 LQ/QP005-01 《岗位说明书》 LQ/QP005-02 5.2 《人员增补申请单》 LQ/QP005-03 5.3 《人员增补申请单》 LQ/QP005-03 《人员增补申请单》 5.4 LQ/QP005-03 《业务联络单》 5.5 5.6 《员工登记表》 LQ/QP005-04 5.7 《员工花名册》 LQ/QP005-05 《培训记录表》 LQ/QP005-0 8 5.8 《培训记录表》 LQ/QP005-0 8 5.9 《员工登记表》 LQ/QP005-04 5.10 5.11 《员工离职单》 LQ/QP005-06 相关规定 使用表单 5.12 《业务联络单》 5.13 《培训计划》 LQ/QP005-0 7 《外部培训申请表》 LQ/QP005-09 5.14 《培训计划》 LQ/QP005-0 7 《外部培训申请表》 LQ/QP005-09 5.15 《培训记录表》 LQ/QP005-0 8 《外部培训申请表》 LQ/QP005-09 5.14 《培训记录表》 LQ/QP005-0 8 5、执行方式 5.1 、确定岗位编制 5.1.1 、总经理根据公司战略发展需求， 确定公司一级部门的设置及部 门功能的确定；各部门根据业务运营的需要，提出本部门的组织架构 和岗位编制，填写在《岗位编制表》 LQ/QP005-01 上报总经理批准； 5.1.2 、各级主管应设计各直接管理岗位的职责、权限、任职要求，填 写《岗位说明书》 LQ/QP005-02 报上级主管或总经理批准。 5.2 、人力资源需求 当前人力资源配置不足时，用人单位应填写《人员增补申请单》 LQ/QP005-03 向公司行政部提出申请。 5.3 、评审 5.3.1 、用人单位在编制内的补缺申请，由行政部部长批准即可； 5.3.2 、超编制申请，由主管副总审核后，报总经理批准；其中半年以 上的超编制人员需求，需同步修订部门《岗位编制表》 LQ/QP005-01。 5.4 、内部调配 增补需求如能通过内部调配来满足时，行政部应协调相关单位进 行内部调配并作好记录，调整情况应用《业务联络单》通知各有关单 位； 5.5 、组织招募 需从社会招聘时，行政部应根据具体情况，选择招聘方式，发出 人员需求信息。 5.6. 、面试 5.6.1 、行政部应通过查看报名者的资料、 询问、观察等多种方式来初 步了解是否满足用人单位的需求； 5.6.2 、初试合格的人员 , 工作人员应填写 《员工登记表》 LQ/QP005-04 并留下身份证、毕业证等资料的复印件； 5.6.3 、初试合格的人员 , 由行政部组织用人部门主管进行复试； 5.6.4 、复试结论应记录在《员工登记表》 LQ/QP005-04 上。 5.7 、新员工培训 在行政部应将复试合格人员的有关资料登录在《花名册》 LQ/QP005-05 上 , 并办理试用手续。 新员工由行政部组织培训 , 包括企业文化 , 劳动纪律 , 公司规章等 培训由行政部讲解 ; 岗位技能培训 , 则由用人单位主管负责 培训情况应记录在《培训记录表》 LQ/QP005-08 和《员工登记表》 LQ/QP005-04  上。 5.8 、上岗试用 简单劳动操作员工应在班组长（或由车间主任 / 部门主管指定的 其他经验丰富的老员工）的带领下进行试用， 试用期限由 《劳动合同》 或公司规章制度来规定； 各级管理人员及工程技术人员， 特种作业人员的试用由用人部门 主管、公司人力资源主管与员工协商确定试用期限； 5.9 、录用 新员工试用期满后，其主管应签署试用意见在《员