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巢湖市熙和物业有限责任公司公司制度 公司制度 巢湖市熙和物业有限责任公司 目 录 第 一 章 、 办 公 室 制 度······································· ····················2 第二章、公司会议管理制度3 第三章、公司用章制度7 第四章、熙和物业办公室档案管理制度9 第五章、熙和物业 VI （视觉识别系统）制度12 第六章、关于网络化平台使用制度16 第一条、office anywhere （OA ）的使用制度16 第二条 、物管通使用方法及制度29 1 系统登录29 2 基础资料29 3 收费管 33 4 报表统计36 5 住户关怀36 6 短信管 37 7 物管通使用制度及规定38 第七章 、财务制度38 一、费用报销、请借款管 39 二、票据、收费管 40 三、物品采购管 41 第 1 页第 1 页 巢湖市熙和物业有限责任公司公司制度 第一章、办公室制度 1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。 2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工 作无关的事情。 3、办公桌上物品应统一摆放，应保持整洁，并注意办公室的安静。 公司领导检查桌面摆放不整洁者，每次扣除 50 元，部门整体不整洁， 每次扣除负责人 50 元。 4、不得因私事占用电话。 5、各个项目部必须按照公司统一形象装修，并按照公司要求统一摆 放涉及到公司 logo 的物品。 6、保持办公室区域环境清洁，保持电话、电脑等设备清洁，不得在 办公室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁，座椅归位。 7、未经允许不得随意翻动、阅览他人文件，废弃文件应及时清理。 机密文件不得随便传阅泄密。 8、下班后最后离开办公室的员工应检查并关闭电源（电灯、电脑、 设备、空调等），并关闭好门窗。 9、公司全部日常运用软件要保持正常，设备故障需及时维修，保障 正常办公需求，若不能正常运行，扣除保管责任人 100 元/次。 第 2 页第 2 页 巢湖市熙和物业有限责任公司公司制度 第二章、公司会议管理制度 一、 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的效率。 第二条 原则 强调会前使用 OA 通知、会中专人记录、会后落实三项要求。 第三条 适用范围 适用于公司例会及部门会议 二、 职责 第一条 主管部门 总经办及各部门会议执行人负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、公司会议由总经理负责公司例会的组织及相关安排工作，部 门会议由项目部主任负责本部门会议的组织及相关工作。 2、监事负责协调公司例会及各部门例会的会场协调和会议记要 的整理、保存与上报。 第 3 页第 3 页 巢湖市熙和物业有限责任公司公司制度 三 、管理规定 第一条 会议类别 1. 公司例会：每月 5 日前的下午14：30 组织进行。