新入员工接待制度.docxVIP

******有限公司人力资源手册 第 2.3 章 第1页，共 5页 题目：新入员工接待制度 第 C 版 第 0 次修改 修改 序次 更改 条款 更 改 内 容 审核 批准 生效日期 B0 全部 本版首次发行 B1 全部 因改制，组织机构名称和工作流程发生变化 B2 全部 1、 公司用人标准已由中专以上改由大专以上 2、 管理本部是对外招聘的统一窗口，故原由管理本部和 总务部共同负责的招聘改由管理本部 B3 4.1 因新入职员的入职前的接待安排及入职培训等工作由管 理本部承担，原 4.1、4.2、4.3合并成4.1；原4.4改为4.2 B4 5.3 招聘流程变更，相关项目变更，增加背景调查事项，入职 培训时间及安排调整 CO 全部 本版首次发行 制订： 审 核： 生效日期： 批准： 批准日期： 未经同意不得复印 ******有限公司人力资源手册 第 2.3 早 第2 页，共 5页 题目： 新入员工接待制度 第 C 版 第 0 次修改 1. 目 的 为了使公司新入职员的接待工作制度化、规范化，要求所有相关接待人员做到热情、周到地为 新职员服务，让新职员感到 ****是一个温馨的家。 2?范 围 本制度适用于公司对 外新招聘的月薪大专以上学历的各类人才。 相关文件 人才招聘制度。 新入职员培训规定。 职 责 管理本部负责新入职员的面试、体检、宿舍安排、有关设施的配置及入职培训。 相关所（部门）负责到所 /部后的有关接待与业务培训。 程 序 所有相关接待人员须做到热情、周到地为新入职员服务。 接待级别： 5.2.1硕士以上及资深工程师应有所长以上领导接待谈话，介绍并了解有关情况。 5.2.2大专至本科学历的新入各类人员应有管理本部主管或招聘负责人接待谈话，介绍并安排相关事 宜。 5.3 实施内容如下: 序号 项目 工 作 内 容 责任部门 负责人 备注 面试 接待 （1~2 天完 成） 1.与需到公司面试的人员联系， 详细介绍面试时间 、 地点、乘车路线以及联系方法。 管理本部 招聘负 责人 2.凡是与公司事先约好的应聘人员到达公司门口后， 门卫需热情接待，并电话通知管理本部招聘人员 核实信息后，办理相关到访手续并指引其到所约 相关所/部。（必要时应通知接待文员前去带领。 ） 各所总务 部 当班门 卫  ******有限公司人力资源手册 第 2.3 早 第3 页，共 5页 题目：新入员工接待制度 第 C 版 第 0 次修改 序号 项目 工 作 内 容 责任部门 负责人 面试 接待 （1~2 天完 成） 3?接待文员经详细了解应聘人员所约之人后， 热情将 其带至会客室，同时通知相关人员，并尽快倒茶水 给客人。 各所总务 部 接待文 员 4. 了解应聘者情况及查阅相关书面资料， 审核各种证 件（原件）并复印存档（如毕业证、学位证、外语 等级证书等），同时向应聘者介绍公司状况、文化 理念和对人才的基本要求等。 管理本部 招聘负 责人 5.指导应聘者，填写《职位申请表》。 管理本部 文员 6.带领初试合格者，随同已填好的《职位申请表》， 一起到相应所/部主管处，进行二次面试。 管理本部 文员 7.各所/部尽快面试并将填好的面试表，次日前返回 管理本部 （各所/部当天如不能将面试表返回管 理本部，须电话告知管理本部面试结果，以便对 应聘者作出下一步的安排）。 各所 各部门 所/部主 管 8.如二次面试合格，必要的话，则需带应聘人员到所 长/总经理处进行第三轮面试。 管理本部 文员、 招聘负 责人 9.面试若需延续到下午或次日， 则需安排应聘人员的 食佰冋题，冋时交待次日之乘车地点和时间。 管理本部 招聘负 责人 10.面试合格者，需陪同应聘人员到防疫站进行体检。 管理本部 文员 11.在公司内面试或体检结束后，尽可能协助安排其 本人离开公司，必要时须安排车辆接送并协助购 买车票（或飞机票）等。 管理本部 招聘负 责人  ******有限公司人力资源手册 第 2.3 早 第 4 页，共 5页 题目：新入员工接待制度 第 C 版 第 0 次修改 序号 项目 工 作 内 容 责任部门 负责人 备注 报到 接待 （当 天完 成） 1.对面试及体检合格者根据面试记录对其过去工 作经历、工作表现、学历等作相关背景调查。 管理本部 招聘负责 人 2?通知面试、体检及背景调查合格者到公司报到， 必要时应提供书面聘用资料给应聘者 管理本部 招聘负责 人 3?报到人员进入公司后，由接待文员带至会客室，女口 有行李，则须为其妥善保管。 各所总务 部 当班门卫、 接待文员 4?办理入职手续，指导填写各类表格，并提供离职 证明原件。 管理本部 招聘负责 人，文员 5?提供其所在所/部上班时间，行车时间、地点及路 线安排表，并作简要讲解。 管理本部 文员 6?带报到人