《财务团队建设》.docxVIP

加强BS公司财务团队建设 1 BS公司财务团队概述 财务团队的职能包括管理和核算，负责财务预算、会计核算、资金管理，参与公司经 营决策，监督经营活动。在日常工作中，财务团队的公司目标是以月核算为阶段目标， 年 终决算为年工作目标。公司现有财务人员 8名，总体工作由财务总监统一领导，并下设 会计核算、成本核算和资金核算三大管理模块。 具体的财务团队组织构架见图1-1所示。 财务总监 图1-1财务团队组织结构图 2 BS公司财务团队存在的问题及分析 在团队建设方面，由丁新进员工占到财务总人员的一半，且入职时间较短，可以说 公司的财务团队刚刚起步，团队建设各方面工作还没有有效的开展，距离现代高效的团 队建设B标还有很大差距。 通过对公司员工进行的问卷调查、分析，认为目前 BS公司财务团队在团队成员沟 通、团队文化建设这两方面存在一定问题。 2.1团队成员沟通 加强团队成员间的有效沟通，能够打造出高效率的项目团队，这有助加强企业的成 长和发展。BS公司财务团队还没有形成有效的团队成员沟通制度，在团队沟通方面存 在着以下问题： (1)沟通方式单一 在沟通方式上主要采取下行沟通，即团队领导下达工作指令，团队成员按照指令完 成任务。而对上行沟通方式的运用较少，尽管财务总监很是鼓励员工进行问题反映和财 务工作执行情况的反馈，但员工在执行力上还是有很大的局限性，并不能够将自己的真 实想法及时与领导沟通，领导也不能够及时准确的了解到低层团队成员的信息和状况， 对问题的解决也不能够做到及时有效性。在平■行沟通方面，即财务团队基层成员之间的 沟通。公司财务基层员工仅仅为了工作的完成而进行的简单的沟通，加之办公场所的不 唯一性，这就造成了财务团队平行沟通的闭塞和缺失，造成工作整体协作性差，形成各 自为战的局面。 (2)信息不对称 团队成员之间沟通的不顺畅造成成员问信息的不对称，互相了解程度不够。这就形 成了成员问互相理解的重大障碍，为矛盾和冲突的发生留下了隐患。团队成员之间的冲 突可能会破坏团队的和谐气和内部凝聚力， 会对财务团队工作的开展和进行造成了不 良影响。 2.2团队文化建设 BS公司财务团队成员对团队整体目标认识不明晰，团队内部凝聚力不高。 团队成员对团队目标认识不明晰 公司财务团队目前是以完成团队职责内工作任务为主要目标， 并没有制定整个团队 明确的奋斗目标。并且没有把整体的目标具体分解到每个团队成员身上，在日常的工作 中也缺乏宣传和灌输，这就造成了财务团队成员对财务团队的整体目标不活楚，团队成 员不知道为什么而工作。没有奋斗目标的激励，团队成员就没有前进的方向，整个团队 也会缺乏前进的动力。这样的团队仅仅是为了完成工作任务而工作，不能称为真正的团 队。 财务团队凝聚力不强 由于财务团队整体文化的缺失，造成了团队成员对财务团队的归届感不强，财务团 队内部没有形成良好和谐的余围。加之团队没有一个明确的工作目标以及员工问沟通 少、沟通不畅和信息不对称现象比较严重，更是阻碍了团队凝聚力的构建。 3 BS公司财务团队建设与管理措施 3.1团队成员沟通 (1)多样化团队沟通方式 目前，公司财务团队沟通方式比较单一，主要是采取领导下发任务，员工执行任务 的下行沟通方式。而要加强团队的沟通有效性就应尽量采取多种沟通方式，达到综合全 面的反映出财务工作现状等。 结合BS公司财务团队的实际情况，可以采取以下方式实行上行沟通和平行沟通： 首先，采取工作总结的方式来推进上行沟通。团队成员以周为时间单位，将自己的 工作情况和遇到的问题以及对工作的想法进行总结，以书面形式直接上报到财务领导。 这样可以使财务领导及时了解到团队成员的工作状况和思想动态。 其次，财务团队可以以每周例会的形式进行工作交流，对不同岗位的工作问题，团 队成员都可以参与发言，集中团队所有成员的智慧进行商讨和解决，一方面在一定程度 上能够使大家对不同岗位的工作有一定的认识，加强会计知识的普及；另一方面也能够 促使员工互相理解，形成换位思考的模式，促进团队成员的协作能力。既做到了上行沟 通也实现了平■行沟通 另外，可以设立一个财务团队交流群，让大家能够敢说话，说实话；有话及时说， 有事及时解决，不仅能够加强员工问的交流，增强团队成员的理解和配合，也能过提高 工作的效率，保持业务处理标准的一致性。 (2)加强信息的共享 由丁现阶段我公司需要进行上市财务数据的整理和账务的梳理工作， 致使财务人员 不能够在同一个办公室进行共同办公；加之成员问沟通的不顺畅，就大大降低了工作信 息的不对称性。对丁此问题，可以从以下几方面进行改善： 首先，团队可以每周例会形式进行领导下发下周工作任务安排，以及员工对本周任 务的总结，同时，对各成员在工作中遇到的问题进行商讨和解决。 其次，可以通过设立交流群的方式，让大家有话及