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财务分析经典图表及制作方法（第 2季） 作者：龙逸凡 又到了一年一度的“举头望明月、低头做报表”的时候，想必各位表亲都在为财务结算、 年度财务分析和报告忙得不可开交。 话说干得好不如汇报得好， 辛辛苦苦工作一年， 年终汇 报临门一脚怎样才能踢得漂亮， 让你的财务汇报一鸣惊人？ “表哥”特此奉上“财务分析经 典图表及制作方法（第2季）”，还望为各位表亲向兄弟部门和领导呈现精美、 直观的图表提 供帮助。 说明：“财务分析经典图表及制作方法（第 1季）”已于2年前发布，转载评论几千次， 现奉上财务分析经典图表及制作方法（第 2季），分享给各位。 带合计数的多项目对比分析图 带合计数的比较图 应用场景： 在财务分析时，有时既要对比各明细项目，又要对明细项目的合计数进行对比，比如： 既对比各商品的年份合计数， 又要对比各年各商品的数据。 或者既要展示各季度销售收入构 成金额，还要展示各季度各月的销售金额 （注意与后面双层饼图的区别， 这里强调的是数量 或金额，双层饼图着重对比的是组成比例），这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。 （下面摘录本人新书〈〈偷懒”的技术：打造财务 Excel达人》第6章的相关内容以介 绍具体步骤。） Stepl :打开示例文件《“偷懒”的技术 表6-8》，选中A1:E5单元格区域，创建簇状 柱形图。 1 A 1 B C 1 D E — 1 09年 10年 11年 12年 2 商品1 10 15 25 23 3 商品2 15 20 30 28 4 商品3 20 19 15 16 5 合计 45 54 70 67 Step2 :选中合计系列点击右键设置数据格式系列，将“合计”数据系列列设置为 绘制在次坐标、分类间距设置为 40%填充色设置为纯色填充，透明度为 50% 系列迭顶埴边框^色 系列迭顶 埴 边框^色 阴剧 发光和柔化边嫌 三维格式 系列选项 系列重叠囚 部高 g一 重香型 0% J 分类间疝也） 无间距 —Q 大目距垩 系列始制在 主坐标轴窟 ?次坐标袖偶） Step3 :按个人偏好进行美化设置。 使用以上步骤制作的图表， 由于合计列在前面， 挡住了其他系列（且在这种情况下无法 点选其他系列），需要将其透明度设置为 50%^右，才能看到其他各商品系列。我们可以将 商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标，这样就不会挡住合计系列。 双层饼图 双层饼图 12月,75.001 月，55.00,8%11%2月,68.00 ,11月，63.0%10%10%四季度，178,10月,40.00 12月,75.00 1 月，55.00,8% 11% 2月,68.00 , 11月，63.0%10% 10% 四季度，178, 10月,40.00 , 6% 27% 30% 3月,70.00 , 11% 二季度，104, 9月,24.00,4% ^^Efll16% 二季度，178, 27% 4月,38.00,6% 应用场景: 8月，53.00 , 8% d 7月，27.00,4%」 5月,75.00 , 12% 6月,65.00 , 10% 需要展示各个项目的明细组成时。 比如：既要展示各季度销售收入构成百分比， 还要展 示各季度各月的销售组成百分比； 既要展示各商品的销售构成比， 又要查看各商品在各销售 区域的构成。 制作步骤: Step1 :打开示例文件表〈〈“偷懒”的技术 表6- 13》，选择B1:B13单元格区域（如 图 6-80 ）。 2014年销售收入构成图 A B D 1 季度 小计 月份 销售收入 2 1月 弟，00 3 —季度 193 2月 68. 00 4 3月 70. 00 5 T~ 4月 38. 00 6 二季度 178 5月 75. 00 7 6月 5. 00 8 9 7月 27. 00 9 三季度 104 明 53. 00 10 9月 24. 00 11 F 1。月 40.如 12 四季度 ITS 11月 6 土 00 13 1明 任如 14 —44- 653. 00 图6-80选择图表数据单元格 Step2 :【插入】选项卡图表组的【饼图】按钮选择“饼图” ，创建饼图。 Step3 :选择刚创建的饼图，图表工具【设计】选项卡【选择数据】 ，打开“选择 数据源”对话框，点击“添加”。按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编 辑数据系列”对话框（仍停留在选择数据源对话框） （如图6- 81）。 囹耒数据区域:二双层f并囹iSBji； mi3 圄例顶葆列）度）j蝙辑（I）确定职消水平〔分类） 圄例顶葆列）度） j蝙辑（I） 确定 职消 图6-81添加销售收入数据系列 Step4 :选中图例项（系列）列表框中的“销售收入”数据系列单击“水平（分类） 轴标签”下的“编辑”按钮“轴标签