验货工作及想法.docxVIP

A ：内部制定一份验货员作业程序： 1、 致电通知公司同事已到达目的地； 2、向工厂相关责任人递交“验货声明” ，声明验货公司的政策； 3、 到工厂检验车间观看工厂检验员的检验，并查看相关检验记录和报告； 4、在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正 在做？ (如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入，要先致电回公 司报告），如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过 程中把问题找出来， 告知工厂并要求改善？ 还有余数什么时候可完成？ 另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数 , 注意，此等情况要写在验货报告备注上； 5、 抽验的操作程序： 根据标准（一般以 AQL 的标准) 的数量抽查货物，要求自己亲自进行抽样，并记录其箱号，分散随机抽箱，并在封箱处盖好章或做上记号。 把产品样品放在检验平台（场所）内，按照检验流程和根据相关检验指 导书和图片认真仔细地检验核对； 对产品的数量，外观，包装与唛头， 功能等进行检验； 根据质量要求，按照报告形式同时填入表中； 对在检验过程中，发现的一些特殊和不清楚的疵点，可以当场询问工厂 的质检人员， 并取疵样，对检验过程中出现的不合格品， 要进行拍照留样。 要称货物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书相符合； 验货报告上，必须填写具体装箱资料， 如多少只 (个)入一内盒 (中盒)， 多少只(个)入一外箱，写法参考： 50 只/内盒, 300 只/外箱。还有，纸箱是否要求打包带，如何进行打包； 产品是否要求摔箱测试，若需要，按照指示进行摔箱测试，并检查摔箱后的产品及包装质量是否破损，破裂等； 核对货品与签办，菲林片和有关要求是否一致符合，如产品颜色，商标 颜色和位置 ,大小，外观，产品表面处理效果 (如不可有刮花痕 ,污渍..等)， 产 品功能等 (请特别注意 (a) 丝印商标效果，不能有断字 ,拖丝等 ,以胶纸测试丝印看会否掉色 , 商标必须完整 , (b) 产品颜色表面不可掉色或容易掉色 )； 检查彩盒有否破损， 有没有折痕磨花，印刷效果是否优良和打样一致 ，检查货品各零件是否装好 ,装到位,不可易松或脱落； 10）检查货品有否彼锋割手 ,不可有毛边利角割手； 检查货品和纸箱 (包括包装彩合，纸卡，塑料袋，不干胶 , 气泡袋，说 明书，发泡等）的清洁度； 关键指标总分指标描述或定义采用理由衡量标准与得分验货数量 关键指标 总分 指标描述或定义 采用理由 衡量标准与得分 验货数量 40 验货的数量 提 提高验货员积极性 提高工作效率 根据评分表及评分规则 验货质量 30 出差错次数 产品质量投诉次数 验货员的责任心 审核制单和样品； 及时发现工厂生产中存在的问题； 及时反馈各工厂的生产情况及动向 处理问题能力 10 其检供应商的反馈情况 对供应商的合理化建议 处理问题的能力及态度 将弥补过失， 根据评分表及评分规则 部门协作 10 部门团队评价得分 提高团队工作的整体效 率 根据评分表及评分规则 遵守工作纪律 10 时产品检验 ( 包括检验报告 ) 及时率 公司制度的执行情况 . 遵守纪律是提高工作 效率的重大保障 提高团队工作的整体效率 如检验货物不合格，或收到公司通知货物不合格需返工，需在现场马上问工厂翻工的安排和何时可把货翻好，然后回复公司； 14 ）另外所有验过货的需要有记号作为标识。如果验过货的有问题就是验货 员的问题。报告要记录验货箱号，以便以后核对； 15 ）检查货品是否完好和在良好情况存放下，防潮、防雨、防堆高等。 6、检验完成后，填写验货报告，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方负责人签名并写上日期； 7 、要求工厂填写回复函，验货结束要求工厂填写传真回复。 注意点： 验货员的工作就是严谨 、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况， 并如实填写验货报告。 为防止验货员在验货过程中的漏检或少检，必须对验货的产品编制“产品检验指导书”， 并要求将检验过程中的测试数据和检验结果记录在验货报告和验货 记录表上 。 B ：对验货员进行绩效考核： 为提高验货员工作的积极性和工作能力，定期对验货员进行工作绩效考核，使其工作更有责任心。 工资结构： 工资 = 基本工资 ＋ 考核工资 考核工资 ＝ 考核得分 ＊ 奖金基数； C：对验货员进行业务知识及管理培训： 1、 对公司管理制度进行培训，遵守公司的规章制度； 2、 对品质工具和品质体系进行培训， 理解品质的真正含义， 学会分析影响产品品质的原因，帮助工厂提高产品品质处理水平； 3、 对产品的相关知识进行培训，提高验货员的业务水平和处理问题的能力； 4、 对数据统计分析进行培训，学会多种手段进行对产品的认