公司出差流程办法及管理制度201112.12.pdfVIP

皓古公司员工出差事宜管理办法（试行） （2012.12.12 ） 为了规范公司员工国内外出差管理秩序，保证业务性出 差工作经济实效，特制定本办法。 一、 出差计划的审核与确定 1 、参加各类行业展会性出差 由宣传门负责人根据工作的需要，按季度提交行业年度 展会预告明细；需届时出差时，相关部门以书面（或邮件） 形式向分管业务副总提交出差申请，并提交《出差计划书》 （见附件一），《出差计划书》必须由相关领导签字确认。分 管业务副总根据公司整体业务需要及公司全年各项目组的 出差计划进行统筹安排确定，明确出差目的、明细出差任务 及具体要求等。必要时须报总经理审定。 2 、其他临时性出差 各部门负责人如因工作需要， 须由部门负责人提前 5 天 向分管领导提交部门《出差计划书》 （见附件一），《出差计 划书》必须由部门负责人和分管领导统筹协调后签字确认。 必要时须报总经理审定。 3 、公司领导班子成员出差 公司领导班子成员出差需经总经理审批，根据总经理的 批示要求履行出差手续。 二、 出差任务的组织与安排。 1 、出差任务确认后，分管业务副总经理向各部门负责 人下达出差任务，并组织相关部门负责人推选出出差人员及 小组长 （2 人以上），明确出差目的、 时间要求及资料准备等 相关事宜。 2 、由出差小组长根据出差计划，向行政部提交《出差 计划书》。《出差计划书》须由出差小组长所在部门的负责人 和分管领导签字确认。 《出差计划书》中须详细注明出差的 各项事宜。 3 、如其他性出差，由个人提交《出差计划书》 ，仍须部 门负责人和分管领导签字确认； 公司领导班子成员出差， 《出 差计划书》须总经理签字确认。 4 、出差人员（小组长、或个人、或班子成员）须在出 发前 10 天向行政部提交确认后的《出差计划书》 ，由行政部 统一按照领导批示要求安排出差人员的食住行及其他相关 事宜，未经总经理特批者，后果自负。 5 、小组长全权负责出差工作的从前期到后期的所有事 宜；所有出差人员应统一听从组长的调配，服从小组长的安 排和指挥。出差人员必须按照《出差计划书》中的工作计划 完成各项工作。 三、出差返回后的总结与交接 1 、返回公司后， 小组长须在 3 天内向分管领导提交 《出 差总结报告》 （见附件二）。经修改批示后，以书面或邮件形 式通报公司有关领导和相关工作负责人，分管领导负责信息 的收回、归档。 2 、出差人员应在出差回来后 5 个工作日内到财务部报 销出差费用，出差费用级别标准、报销事项及出差时间计算 办法等参照财务部费用报销制度执行。 3 、最终在出差回京 5 个工作日内将《出差总结报告》 提交公司行政部备案存档。 4 、其他未说明事宜由公司行政部负责解释。需调整的 条款，在具体工作中及时有序地完善。 北京皓古商贸有限公司 2011 年 12 月 12 日 出差计划书 出差组长 出差组员 出差时间 出差地点 出差事宜 往返时间 出差行程安排 每日行程 出