生物科技有限责任公司会议管理制度.pdfVIP

新疆 ** 生物科技有限责任公司 会议管理制度 第一章 总则 为了能保障公司日常生产经营工作的正常进展， 公司应按照本制 度定期召开相关会议。 第二章 会议类型 需要由公司组织召开， 并且要求公司各事业部、 职能部门负责人 参加的会议包括： 一、总结表彰会 二、经济运行分析会 三、总经理办公会 四、周例会 五、讨论会 六、专题会 第三章 会议的发起 本制度所列会议，均由公司综合管理部负责组织、通知、记录、 跟踪。其中总结表彰会、经济运行分析会、总经理办公会，须由公司 总经理发起，综合管理部通知，并且需要以书面形式或者邮件、电子 邮件、网络即时通讯、手机短信等能够留下内容及时间记录的形式， 在会议开始十二小时前，通知到参会者本人，并得到参会者的确认。 第四章 参会人员 年度总结表彰会参会人员为公司全体员工， 可以根据实际需要邀 请部分股东、合作单位负责人、政府领导参加。其他总结表彰会参会 人员根据表彰内容及表彰范围确定。 总经理办公会出席人员为公司经营班子成员， 列席人员为总经理 秘书及综合部指定的会议记录人员。 经济运行分析会、 周例会的参会人员为公司各事业部负责人、 各 职能部门负责人。 讨论会、专题会的参会人员为公司总经理指定人员及会议议题涉 及事业部或职能部门人员。 第五章 会议召开时间 总结表彰会分为年度和阶段性总结表彰会两种。 年度总结表彰会 一年一次， 召开时间为一个会计年度的当年年底最后一个月， 或者次 年年初第一个月。 阶段性总结表彰会是指某一项目结束或者公司在某 一方面取得阶段性成果后， 需要召开的总结表彰会议。 这类会议没有 具体时间，根据公司项目进展情况而定。 经济运行分析会每月一次， 召开时间为当月月末三日内或者次月 月初三日内，无特殊情况不得延迟或者取消。 总经理办公会原则上每月一次， 召开时间为当月月初 5 日内，最 迟为当月上旬结束。有特殊情况，需要召开总经理办公会研究决定， 可以由总经理提出召开临时总经理办公会。 周例会原则上每周一次，召开时间为每周一上午的 10:00 —— 12:00 ，时间不足可以顺延。如因特殊原因不能召开，可以取消，但 是本周工作内容及要点，应以书面形式或者邮件、电子邮件、网络即 时通讯、手机短信等形式通知到各事业部、各职能部门。 第六章 会议主持 公司各类会议， 原则上均需由公司总经理主持，特殊情况下，经 总经理授权，可以由被授权的副总经理主持。 第七章 会议议事方式 公司各类会议的议事方式，均为民主集中制，先民主后集中。即 所有参会者现就某一事项表态， 最后由总经理根据表态情况确定最终 结果。总经理办公会通过的事项，均需所有参会者半数以上同意。重 大项目需要参会者三分之二以上同意方可通过。 第八章 会议决议 所有的会议决议均需以书面形式体现， 并需经所有参会人员签字 确认后方可下发、备档。有关生产经营项目的决议内容，还需要建立 会后跟踪检查机制、定期汇报机制。 第九章 会议纪要 所有会议均需有专人记录， 记录人员为总经理秘书或者综合部指 定人员，会议纪要的整理同样由这两人负责。但是会议纪要定稿前， 需要所有出席会议人员签字确认（列席人员不用签字确认）