员工薪资管理系统access设计报告(1).pdfVIP

《数据库原理》课程设计 设计题目：员工薪资管理系统 学 号： 5 1 / 13 昆明理工大学信息工程与自动化学院 2016 年 12 月 前言 当今社会，员工的薪资管理是每个公司和单位的一个重要内容，随着企业的 发展，公司员工的增加以及调动，员工的薪资的管理工作也变得越来越复杂。薪 资管理关系到每个员工的基本工资、福利补贴、失业保险、住房公积金和奖金等 项目，是员工们普遍关注的问题。同时，资金是企业生存与发展的重要支撑，资 金的运转关系到企业的整体发展。而早期的员工薪资是通过人工处理纸质资料来 进行管理的，这不仅耗时，还难以避免工资发放错误的现象。如今，计算机科学 技术快速发展，为员工薪资管理提供了有利的条件。通过计算机来对此进行管理， 节省了人力、物力、财力，提高了准确率，满足了企业的财务管理、薪资发放的 需要，能够给企业带来更好地效益。 本学期，我们学习了 Access 数据库管理，让我们获得了多一项技能。同时， 也让我们有了牛刀小试的想法。学习外语的我们，今后的工作很有可能会用到这 一项技能，学习设计一个小型的数据库无疑是最好的锻炼。对我而言，员工的薪 资管理可能与今后工作更有联系，因此，想通过此次设计实验得到锻炼，并希望 能够得到老师的点拨，以求更大进步。通过设计大实验，验证和巩固在课堂上学 习的知识，掌握数据库的表建立、查询、窗体和宏的基本使用，从而使自己具有 设计小型数据库管理系统的能力，为自己的多添一分彩。并且，希望能后通过此 次将课本上的理论知识和实际有机的结合，既要动手又要动脑，独立实践的机会， 来锻炼自己的动手能力和实践能力，培养自己计算机技术的应用能力和综合分析 问题、解决问题的能力。 在背景资料的基础上，结合员工薪资管理的实际情况，使用 Microsoft Acces以及word 文档来设计一个员工薪资管理系统。以此来满足员 工薪资管理人员对员工薪资的管理，包括员工信息管理、员工工资管理、部门信 息管理、奖励工资管理和员工对自己基本信息、工资信息、奖励工资的查询。 2 / 13 一、设计内容 1.1 设计题目：员工薪资管理系统 1.2 背景资料： 1) 某单位现有 100 名以上员工，其中有管理人员、财务人员、技术人员和 销售人员。 2) 该单位下设 4 个科室，即经理室、财务科、技术科和销售科。 3) 工资由基本工资、福利补贴和奖励工资构成，失业保险和住房公积金在 工资中扣除。 4) 每个员工的基本资料有姓名、性别、年龄、参加工作时间、单位和职业（如 经理、工程师、销售员等）。 5) 每月个人的最高工资不超过 10000 元。工资按月发放，实际发放的工资 金额为工资减去扣除。 1.3 设计要求： 1) 进行需求分析，设计相应的基本表。 2) 实现按照科室录入个人的基本资料、工资和扣除金额的数据。 3) 计算个人的实际发放工资。 4) 按科室、职业分类统计人数和工资金额。 5) 实现分类查询。 6) 能够删除辞职人员的数据。 7) 实现操作人员权限管理 8) 能够生成相关统计报表 3 / 13 二、需求分析 系统功能要求设计 数据库中所存储的信息有： 1、科室信息：科室编号、科室名称、科长或总经理 2、员工信息：姓名、性别、年龄、参加工作时间、科室、职业等 3 、工资：基本工资、福利补贴、奖励工资、失业保险和住房公积金 4 、奖励工资：贡献有效建议条数、奖励金额、迟到次数、缺勤次数、全 勤奖、扣罚金额、奖励总金额 通过本管理系统，需要实现的功能有： 1、 管理员：员工基本信息管理、员工工资管理、科室信息管理、奖励 工资管理、离职人员信息管理、输入员工信息、输入员