现场管理专员岗位职责.docxVIP

行政及现场管理专员岗位职责 岗位名称 ：行政及现场管理专员 所属部门 ：企业管理办公室 直接上级 ：行政副总 本职工作 ：在公司企业管理领导小组办公室的领导下， 对总公司范围内人员录用身份合法性 督查， 入职注册和离职手续的审核办理， 住宿资源的规划安排和管理， 工伤事故处置等行政 管理工作，对公司范围内的生产现场和运转秩序进行跟踪监督管理。 岗位职责 ： 熟悉《员工手册》 ，严格遵守和执行公司各项规章制度； 忠于职业，善待下属，不得收取下属或有利益关系人的任何形式的礼物。 一、行政管理 根据国家有关劳动法规定和公司制度， 审核录用人员的身份合法性， 及时将有治安问题 或其他不符合录用条件的人员退回录用单位； 对符合录用条件的人员的入职手续进行审核， 将材料上报公司劳动保障办， 按公司 《新 员工录用管理制度和流程》办理入职注册等手续并协助员工入职培训； 定期会同各分公司兼职劳动管理人员核查员工上岗流程手续的合法性， 杜绝违法用工现 象； 按公司有关劳动管理制度，审核办理生产一线员工离职手续，保证合法化； 合理安排和规划公司员工住宿资源， 建立住宿人员及宿舍物资配置台账， 加强住宿物资 管理，不得遗失和损坏； 会同保安队长共同维护督查员工宿舍治安状况， 及时处理违纪情况， 确保宿舍治安状况 良好。 二、安全管理及事故工伤处置 会同生产生产系统管理人员及时处置员工较大工伤事故的护送诊治， 诊治费用保障， 工 伤理赔手续的收集整理和慰问事宜，调处纠纷，安抚工伤者及其家属； 根据部门的统一安排参与公司安全生产管理检查和巡视。 三、现场管理 按照“清扫、清洁、整理、整顿、素养、安全、节约”的“ 7S”总体要求，行使监督、 检查、整改、评比、教育和综合管理职能，使公司范围内生产现场、空间运行秩序、物 料节约符合“ 7S要求; 健全“ 7S”管理机构和网络，形成“总公司、分公司、车间、班组”管理网络； 健立健全“ 7S”现场管理台帐，定期分类汇总各种检查、整改记录，其结果作为考评各 系统干部和管理人员的标准之一； 根据实际情况每月制定工作重点和工作计划，报主管审定后执行； 每天上下午不定时对各分（子）公司生产现场、公用工程生产现场、仓储、通道等辅助 系统进行全方位巡视检查，对不符合 “7S”要求的事项作好记录，根据事情的轻重缓急 程度，向问题所在的管辖领导明示，并提出改进方案； 对严重影响生产秩序、存在浪费的事务，应以《整改通知书》的形式，及时下达至管辖 区域负责人； 对发现安全隐患、 违规操作、 人为或设备缺陷造成的浪费， 不文明行为应立即劝阻和制 止，重大事项立即向管辖单位最高领导汇报； 以公司 VI 为基础，关键部位及时悬挂相关标示标识，提示员工按规范行事，保证各种 标示标识清洁美观，内容浅显易懂； 对标示标识、物品定置、 区域规划、 环境卫生、材料浪费等常规管理工作实行监督和处 罚并举的措施，直至形成环境整洁、通道畅通、摆放规范的现场印象； 根据阶段工作重点， 及时召集相关人员， 研究布置现场管理工作， 并形成文字性材料和 标准，及时下发对照执行； 会同培训师有组织、有计划地开展现场管理教育培训工作； 充分利用展板、看板、张贴、简报等宣传手段，通报相关信息，鼓励先进，鞭策落后， 形成浓厚的管理氛围； 加强对分（子）公司相关现场管理人员的培训； 对因设备管理不当或缺陷造成的浪费， 人员管理不到位， 或责任缺失造成的浪费现象要 及时采用拍照、摄像等手段做好取证工作，以便分析处理； 做好现场检查评比工作，做到每月总结评比，定期公布结果。 考核标准 对新员工入职程序的是否符合规定要求负责； 对宿舍资源合理配置、管理和治安状况良好负责； 对事故工伤及时诊治及后续诊治费用办理负责； 对工伤者矛盾激化负责； 对厂区内保持良好物流、人流的运行秩序负责； 对文明生产行为和保持良好秩序负责； 对宣导员工执行公司常规行为规范负责； 对组织协调相关部门人员进行现场管理的执行、监督和效果负责; 对保持良好的生产现场环境和厂容厂貌负责； 对人为严重浪费现象报告、追踪和处理负责。