煤矿办公室管理制度.docx

AA煤矿办公室管理制度 1、AA煤矿矿长办公会议制度 为提高工作效率，规范企业运行秩序，完善决策程序，发挥矿长办公会议的职能作用，特制定本制度。 第一条 主要职责 （一）研究贯彻落实国家法律、法规、方针政策及上级有关部门的文件和指示精神； （二）研究贯彻上级单位、行业主管部门和监狱党委的各项决定； （三）讨论、研究企业管理、生产、安全、技术、基建、后勤及企业运行中存在的突出问题，审议劳力调配等问题； （四）研究、讨论、落实上级单位对各项业务工作的要求和指示； （五）研究、讨论、制定各科室的业务工作计划及执行情况； （六）听取有关科室工作情况或专题调查情况汇报，研究采取相应的对策、措施； （七）研究企业机关日常工作和警察职工生活方面的有关问题； （八）需要由矿长办公会议讨论、决定的其它重要事项。 第二条 矿长办公会议原则上每月召开一次，必要时可临时决定召开。 第三条 矿长办公会议由矿长或受矿长委托的副矿长召集并主持，根据会议内容由主持人确定与本次会议有关的领导和单位负责人列席会议。 矿长办公会议组成人员：矿长、副矿长、总工程师、总会计师、总经济师、安全监察处处长、矿办秘书。必要时，可请有关单位负责人列席会议。参加、列席会议的人员，应当遵守保密规定，不得泄漏会议讨论的事项。 第四条 矿长办公会议议题由各业务科室向其主管领导提出，由煤矿办公室负责收集，经矿长或矿长委托主持会议的副矿长确定后，提前通知参加会议人员，以便其做好准备工作。 第五条 凡参加矿长办公会议的人员，应按时出席会议，因故不能出席的需向矿长或受矿长委托主持会议的副矿长请假。 第六条 矿长办公会议应贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，重大问题要经过调查研究，科学论证。有关部门要提出书面意见，并提供多种方案，增强决策的科学性，主持人要集中多数人的意见做出决策。意见分歧较大，不能做出决策时，可再次复议。重大问题可上报，请上级审议决定。 第七条 矿长办公会议决定的事项，有关科室应抓紧办理，并及时主动向分管的矿领导汇报落实情况。办公室对决定的事项，负责督促检查落实，并及时将进展、落实情况向矿长办公会议报告。 第八条 矿长办公会议由矿办秘书作好记录，并对矿长办公会议研究、决定的重要事项形成会议纪要。 2、AA煤矿公文处理办法 总则 ：为了提高工作效率，规范公文处理工作，根据国家有关公文处理办法的规定，结合我矿实际情况，制定本办法。 ：煤矿公文是我矿传达贯彻党和国家方针、政策，发布规章、请示，答复问题，指导、布置、商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，必须依照程序进行。 ：煤矿公文处理工作由矿务办公室和各科室具体承担。文秘人员应当忠于职守，精通业务，做好工作。 ：处理公文应当发扬深入实际，联系群众，调查研究，实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高工作效率和质量，做到准确、及时、安全。 ：公文处理必须严格执行党和国家有关保密规定，确保国家秘密的安全。 公文的主要种类 ：煤矿常用的公文种类有：报告、决议、决定、指示、规定、通知、通报、请示、批复、会议纪要、函。 决议 经会议讨论、通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。 决定 对重要的问题或重大行动做出安排及决策用“决定”。 指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则用“指示”。 规定 对特定范围的工作和事务制订带有约束性的措施用“规定”。 通知 传达上级机关的指示、批转下级机关的文件，转发上级机关、同级和不相隶属机关的，要求下级机关办理，需要周知或执行的事项用“通知”。 通报 表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况用“通报”。 请示 向上级机关请求指示和批准用“请示”。 报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求用“报告”。 批复 答复请示事项用“批复”。 会议纪要 记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。 函 相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门提出请求等用“函”。 煤矿文件 （一）对煤矿工作具有重要指导意义的文件； （二）涉及煤矿工作的会议报告； （三）煤矿工作计划、总结及重要决定、决议和情况通报； （四）有重要指导意义的通知、经上级机关批准需在全矿执行的重要请示、报告； （五）以煤矿名义向司法部监狱管理局、司法部直属煤矿管理局、司法厅、监狱管理局、益秦集团公司等请求指示、批准的文件； （六）以煤矿名义向司法部监狱管理局、司法部直属煤矿管理局、司法厅、监狱管理局、益秦集团总公司等汇报工作、反映情况、提出意见或建议的文件； （七）人事奖惩决定； （八）其它需要以煤矿名义发出的文件。 ：工作简报 刊载上级领导对煤矿工作的重要指示、批示；煤矿的新情况、新问题、新措施、新经验，反映煤矿发生的重大情况和问题以及其它业务工