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管理制度汇编 中铁十九局集团有限公司郑万高铁ZWZQ-3标
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工程调度管理制度(试行)
1 总则
1.1 为了强化和规范项目的调度管理工作,及时、准确、全面掌握本标段工程建设的有关信息,实现工程建设目标,建立快速反应的信息管理机制,根据业主下发的《工程调度管理实施管理办法》的有关规定,特制定本办法。
1.2项目调度机构要严格按本办法开展工程调度工作。对上报各种信息的完整性、真实性、准确性、及时性负责。
1.3 本办法适用于中铁十九局集团有限公司郑万高铁湖北段ZWZQ-3标项目经理部及项目分部工程调度管理。
2 组织机构与职责
2.1 工程管理部调度管理体系由项目部、项目分部两级组成,并建立工程调度信息系统。项目部、各分部别由一名主管生产的领导分管工程调度工作,相关职能部门支持配合。项目部设专人负责工程调度工作,分部应设专职工程调度。分部专职调度应业务熟练,工作责任心强。调度工作人员应保持稳定,如因工作变动,需报工程管理部调度核备。项目部调度组织机构见《中铁十九局郑万高铁湖北段调度组织机构框图》。
2.2 项目部调度职责
1)及时接收业主、监理发布的调度命令、调度通知及其他有关工程建设信息的电话、传真、邮件,呈报项目领导或转送相关部门;按照建设指挥部要求,按时上报各类调度报表和临时要求提报的各类表格、数据。
2)准确掌握实施性施工组织设计执行情况和工程进展情况,包括工程建设期间的施工、技术、工程进度、环境保护和水土保持等信息,及时收集、整理存在的问题;监理、健全各类调度台账;绘制工程形象进度;汇总编报各类工程报表,分送领导和相关部门。
3)及时跟踪反馈上级调度命令、通知及督查督办相关工作事项。
4)及时上报项目建设的工程质量安全事故、自然灾害与突发事件等信息,以最快速度向项目部有关领导部门、指挥部调度汇报,上传下达领导批示和处置意见,并跟踪、反馈处理情况。
5)参加项目部召开的交班会及现场检查推进会,准确掌握项目建设情况,确保调度信息准确性。
6)加强与当地气象部门的联系,掌握本标段的气象、水文等信息,做好特殊天气预报记录。
7)建立健全项目部及分部调度管理及考核机制。
8)及时完成本公司及建设指挥部调度布置的各项工作。
9)检查、抽查下级调度工作,核查重点工程建设信息准确性。
2.3项目分部调度职责
1)接收项目部发布的调度命令、调度通知及其他有关工程建设信息的电话、传真、邮件,呈报分部领导或转送相关部门,并督促、回复落实情况;
2)掌握管段内施工动态,及时收集各种工程资料,按项目部要求汇总编报各类报表并作出分析,编写调度报告,报送项目部调度,填写调度信息系统,按时填报日报、周报、旬报及年终报表;
3)对施工中出现的重大问题和突发事件,以最快速度向分部领导、项目部调度汇报,转发项目部调度的处理指示和意见,并跟踪监控,掌握处理过程和处理结果,反馈处理情况;
4)及时收集掌握气象、水文信息资料;
5)及时完成项目部调度布置的各项工作。
图2.3-1 调度工作流程图
3 调度工作管理制度
3.1 值班制度
1)各级调度必须执行24小时值班制度,保证信息、指令通畅;
2)值班人员要随时刷新铁路工程管理平台调度指挥信息,开启项目信息管理系统平台,随时接听值班电话、收发传真;
3)值班人员须做好值班记录、交接班记录,记录台账要力求准确、清晰,具有可追溯性;
4)值班室应配备专人、专用房间、专用电脑、打印机、电话、传真、扫描仪、互联网等设备;
6)各级调度员值班期间必须严肃认真,保持良好的精神状态;
5)值班人员须做好书面交接班记录,明确交接事项。
3.2内业资料制度
1)各级调度部门要建立值班、调度工作台帐,及时登录各项原始记录、收集。保存项目建设期间的有关文件、技术资料。调度记录应完整、真实、及时、准确,严禁补记;对上级部门、单位领导的重要指示和交办的有关工作事项等均应及时、准确的详细记载,并做好各种原始资料的保存和积累,随时备查。
2)各级调度部门要建立控制工程、重点工程统计表,绘制控制工程、重点工程图表,如形象进度示意图,铺架工程进度示意图,控制工程(重点工程)进度示意图等。
3)调度内业资料档案管理应按项目部标准化要求统一进行,做到档案盒标签统计、调度日志、台账、报表格式统一。
3.3请示汇报制度
1)调度报表和调度日常工作应及时按规定的内容和程序办理;例行性调度信息按时上报,随机性调度信息及时上报;重要信息和报表应送分管领导阅示或签发;反映重大问题,在核实内容准确、真实后,由单位主要领导审阅或签发。
2)项目部调度在接到业主、监理调度命令、通知后,应立即报送主管领导阅示,并将处理意见反馈业主、监理调度
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