品牌新品发布会暨招商会专业策划专项方案.docVIP

XX品牌新品公布会暨招商会策划方案 摘要： 对于XX企业来说，招商会能否成功召开，对其开拓地方乃至全国性市场来说将起到关键性作用。首先，企业能够经过招商会向潜在用户和经销商宣传产品特征、企业品牌、企业文化、招商政策，从而吸引用户签单加盟，使企业经过这一有效渠道开拓市场，扩大市场份额；其次，企业能经过招商会进行品牌塑造和传输，借以此种直观品牌宣传方法，其感染力和影响力远比一般媒体宣传要有效多，从而能够吸引新用户，并提升老用户忠诚度。 会议前准备 1.确定会议专题： 会议专题是关系到会议能否成功召开，用户是否愿意前来关键。所以，会议专题必需新奇有料，才能吸引用户前来参与。会议专题能够契合企业文化、当下时尚、发展机遇、新闻热点、重大事件等，来吸引用户眼球。 确定专题后，确定会议时间和地点，招商会应是个系统工程，分会前、中、后三个阶段，每个阶段又分为很多步骤、环环相扣，紧密连接。所以需要团体整体协作和实施，才能使会议达成理想效果。 2.时间、地点确实定： 考虑到用户方便性，会议时间应在节前或节后一周之外，最好选在周末进行，避免时间上冲突。地点应选在四星级及以上酒店举行，确保硬件设施和软件设施符合要求。 3.确定招商宣传渠道： （1）招商广告通常在招商会前30天内公布，让用户能有足够时间致电问询相关信息。公布内容要突出优势和关键，媒介应以投资者喜好媒介为主。 （2）经过短信平台向含有一定实力经销商发出招商信息，并给予跟踪确定。 （3）设计邀请函，向关键准用户发放邀请函。 （4）电话邀约。 4.用户邀约和信息统计： 首先要对邀约人员进行专业培训，确保邀约人员能处理用户疑问。对应邀来参会人员进行信息登记。 5.招商人员和参会工作人员培训： 对招商人员做部分必需培训，关键包含： （1）企业及产品知识，以使团体组员对企业现实状况有清楚认识。 （2）沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团体组员职业感。 （3）招商专业知识（招商步骤、谈判技巧、接听电话、注意事项等） 会议中实施 1.会议开始前一小时完成会场部署： （1）场外横幅，和会议专题相同 （2）会场内主席台横幅和主席台四面横幅 （3）背景墙、署名墙 （4）正门入口处展架，两侧摆放花篮 （5）主席台两侧易拉宝 （6）会场内宣传单、经销商优惠政策、相关专业杂志 （7）签到本、签到笔 （8）胸牌、参会卡、工作卡等证件 （9）订货单、定金收据等收据证实 （10）摄影机、摄像机、笔记本电脑、音响、投影仪、音响、话筒 2.会议步骤： 时间 内容 责任人 备注 D1 8：00-10:00 完成会场部署 会场工作人员 10：00-10:30 用户进场，登记 登记人员、迎宾人员 播放企业相关视频和PPT 10:30-12:30 发放餐券，用户就餐 少或不饮酒，确保会议正常进行 12:30-13:00 主持人上台，暖场，自我介绍 主持人 DJ播放音乐，营造气氛 13:00-14:00 企业责任人上台致辞，分析产品卖点，展示产品，宣传优惠政策 会场职员主动配合，给予掌声。 14:00-16:00 业内著名讲师分享课程 职员带头主动营造气氛 16:00-16:30 休息、游戏互动时间 D1 16:30-17:00 节目演出 DJ播放音乐 175:00-18:00 签单时间 签单员主动签单，解答经销商疑问 18:00-19:00 就餐时间 19:00-19:30 领导上台祝酒词，第一轮抽奖活动 下午签单用户能参与抽奖活动赢取奖品 19:30-20:30 疑问解答 用户提问时间，用户经理主动解答 20：30-21:30 生日惊喜活动，为在此月过生日用户举行生日派对 制造惊喜 21:30-22:00 送用户回房休息 D2 7:30-8:00 用户叫醒服务 8:00-8:30 早餐时间 8:30-9:30 经销商分享和企业合作小说 9:30-10:00 节目演出 10:00-12:00 讲师讲课，模式解答 帮助用户处理经营难题 12:00-1:30 午餐、休息时间 1:30-3:00 签单时间 看签单人数把握时间 3:00—4:00 抽奖、加单时间 签单数额越大，抽奖机会越多，奖品越给力 会后跟进 电话跟踪回访。 营销人员登门造访，了解会议后续效果。 和企业建立长久合作关系，为企业提供顾问咨询服务。 分析总结 每一次方案完结全部应该做好总结，规避失误和不足，让每个方案能成为明天成功方案基础。