学术活动管理详细规定医院.docVIP

学术活动管理要求 一、学术活动系指院内、外（含外单位委托）召开多种研讨会、培训班、继教班、学术交流会及论文发表、交流会议等。 二、院内学术活动包含科教科、医务科、护理部等相关职能科室组织各类培训班、业务讲座、学术讲座及外单位委托在我院进行学术活动等，医技护人员均应主动参与，并按要求完成听课率/年，初级及中级必需达成90%，副高级必需达成80%，正高级必需达成70%。听课率是否达标作为选派医技护人员参与多种院外学术活动必需条件。未达标者，下十二个月度标准上不予安排外出参与各类学术会议。 三、外出参与学术活动范围： 1、中华医学会、护理学会、中医学会、药学会、海南省医学会及其专科学会主办学术会议。 2、海南省卫生厅、琼海市卫生局举行学术活动。 3、由高等医学院校、帮助单位邀请讲学、讲课及协作活动。 4、凡外省、市、地域区域性学术活动及部分单位、民间团体或杂志社（关键杂志社除外）举行学术活动标准上不予参与。 5、对于邀请性学术活动，在邀请方负责一切费用前提下，可酌情同意。超出要求参与会议次数，需利用个人假期参与，不得占用工作时间出行。 四、外出参与学术活感人员要求： 1、标准上，副高以上职称人员每十二个月两次、中级职称人员每十二个月一次，其它人员视情况而定；担任全国性学会常委或省级学会副主委以上人员，每十二个月外出参与会议可按需增加一次。 2、赴省外参与学术会议(交流)要求：标准上必需是科主任、副高以上职称及高年资主治(8年以上)医师，并按要求院内讲座年听课率达标者，依据科室情况可每2年参与一次。若发生影响较大医疗纠纷或医疗事故重大差错者5年内不得安排参与省外学术会议； 3、低年资中级职称及相当职务人员标准上只参与省内会议；其它人员标准上只参与市内会议（上级部门指令性、确切需要、在本市举行会议例外）。 4、学术论文被会议录用并要求做大会交流论文第一作者或通讯作者可破格参与此次会议交流，每篇论文限1人。 5、对口专业学会省级年会，参与者标准上应是担任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用论文第一作者。标准上每科每次限3人，特色、关键学科每次限4人，超出由科室自负支出费用。对于由我院相关科室主持或主办省内学术会议，可合适放宽开会人数。 6、取得初级职称后工作未满两年专业技术人员标准上不得安排外出参与一天以上学术会议或短期学习班（特殊情况除外）。 7、上级卫生行政部门安排指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述要求限制。 8、已退休医务人员（含返聘者）参与多种学术会议，医院不再负担任何费用，特殊情况，如参与中华医学系统杂志编委会或中华医学会省级学会副主委以上工作会议，应上报医务科、科教科及院长同意。 五、外出参与学术活动审批手续： 1、外出参与各类学术活动必需由本人持会议正式通知，到科教科领取并填写《琼海市人民医院外出参与培训/学术活动申请表》，经所在科室主任/护士长签署初审意见后（科主任/护士长应在不影响科室日常运转前提下，依据拟参与会议内容及科室工作情况选派人员参会），上报科教科审批，科教科再呈报分管副院长、院长审批，同意后方可外出。外派学习人员应到医务科/护理部及人事科进行立案及办理请销假手续后方可离院，不然一切费用自负。 2、上级卫生行政部门安排指令性培训班、学习班、学术会议等，由科教科依据相关通知要求，会同相关主管部门、科室主任协商，依据拟参与会议内容及科室工作情况（在不影响科室日常运转前提下），合理选派人员参与，会议审批表分别呈报分管副院长、院长同意后，由所在科室主任/护士长做好工作安排，参会人员分别到医务科/护理部、人事科进行立案及办理请销假手续后方可离院，不然一切费用自负。 六、外出参与学术活动回院后一月内应在所在科室内进行学术信息通报，必需时还需在全院以学术讲座形式进行汇报，学习汇报书面材料交科教科存档。科教科依据要求要求对材料进行审查，并签署意见后，方可到财务科报销费用。无学习汇报材料或材料不全，科教科不予受理审核，财务科不予办理费用报销手续。 七、外出参与学术活动者，应于返院后1月内到科教科办理相关报销手续，逾期科教科不再受理，一切费用由个人自负。 八、其它要求 （一）相关邀请外院教授来院开展学术活动相关要求： 1、因业务要求，须邀请外院教授来院讲学或科研协作等，由科主任书面提出申请并报科教科，经分管副院长、院长同意后，由医院发出邀请函。凡未经申请审批，或以私人名义发出邀请，医院不予安排接待，造成后果及费用自负。 2、邀请范围：应以医院还未开展新技术、新学科、边缘学科、短线项目为主，且须对被邀者业务专长、学术水平和造诣有所了解。 （二）相关外语培训相关要求： 实施以自学为主标准。 凡已获医院同意同意外派或公派出国进修者，可给短期脱产学习外语机会，费用按医院相关要求给予办理。 未经同意自行申报外