学术研讨会总体专项方案.docVIP

学术研讨会会议接待方案 一、学术研讨会标准和目标 本届学术研讨会由 、毕节地域行署主办（以下简称“地域行署”），赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展（以下简称“企业”）承接，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可连续发展战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业发展，增强企业和地方、企业和企业、企业和用户之间联络。会议专题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。 二、会议举行前 1、参会代表会议期间酒店预定（ 酒店（★★★））。 2、 月 日全天设置 个接待站： 毕节 （ 酒店）：工作人员（两人） 时间（10∶00—21∶30） 贵阳龙洞堡机场（二至四辆大型客车）：工作人员（两人） 时间（12∶00—22∶00） 3、在毕节 酒店设置会议报四处。 4、学术研讨会会议室选定。（含会议室内灯光、音响、座位部署、会议用具准备等） 主会场一个，分会场两个。提议： 为主会场， 为分会场。 5、研讨会邀请人员名单确实定（包含上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等）：由两会和地域行署确定。 6、会议期间代表们用餐地点。 （1） （早、中、晚）、 （早、中、晚）、 （早、中）、日（早）在 酒店 楼大厅（自助餐）； （2） 日晚地域行署设晚宴（地点：待定） （3） 日参观基地（中、晚） 宾馆 7、会议期间车辆安排（四至五辆大型客车接送）。 8、在会议举行前是否制订会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 9、准备会议期间资料。（含参会代表通讯录，会议中所需资料等） 10、其它相关准备。（如会议期间喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等） 11、会后参观考查路线及相关费用。 A线：车辆（待定） B线： 三、会议举行中 （一）首届贵州（赫章）中药材半夏产业发展学术研讨会 1、首届贵州（赫章）中药材半夏产业发展学术研讨会议程 （1）研讨活动日程： 月 日 全天， 酒店报到 月 日 早晨，开幕式；大会特邀汇报 月 日 下午，大会特邀汇报 月 日 学术交流 月 日 下午16:00，闭幕式 月 日 会后考察 （2）宣传报道：此次学术研讨活动关键经过相关媒介、企业网站、企业刊物进行宣传报道，经过多种有效形式宣传毕节地域和赫章县。 2、参与人员：约180人 （二）会议期间注意事项 1、依据前来参会代表实际情况，机场、车站专员、专车分批分时段按估计计划接站。 2、 会议酒店现场安排专员分发会议资料和来客接待。 3、会场会务服务。 4、在会议报四处帮助酒店人员确定和分发房间，整理统计相关信息。分发会议礼品及领导和相关教授房间派送水果等会务工作。 5、确定用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安排等工作。 6、提前确定会议代表娱乐项目、娱乐场所及消费和付费方法。 7、确定旅游企业为该会议提供旅游考察吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。 8、确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表人、财、物等安全工作。 9、确定特殊客人（领导、政府官员及关键客商等）安排及接待工作。 10、协调会议期间交通工具安排。 11、代办会议代表返程及她程交通票务及其它委托代办服务。 四、会议举行后 1、依据报到时参会代表选择，会后为考察代表提供考察服务。 2、特邀领导、政府官员人员一同考察。 3、依据考察路线安排好考察代表食宿。 五、会议紧急事故处理 1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，不过有些参与会议人比其它人更轻易受伤和生病，比较可能性病症是心脏疾病、中风和其它有危害生命病症，有些和会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲惫、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，所以要使那些人得到照料。成立一个紧急医疗系统，和当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院抢救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定她(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册和其它资料中印上紧急事件联络电话号码。 2、火灾：每一个和会者全部要知道在活动中碰到火灾逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成死亡还高。饭店有责任通知客人逃生步骤比如紧急逃生口，不过会议筹备人饰演着更关键角色，保护和会者并提供这方面足够资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给和会者参考。 六、筹备领导机构 （一）成立活动筹备领导小组： 组 长： 常务副组长：