云会计在中小企业会计信息化中的应用研究—以深圳明远建材科技有限公司为例.docVIP

PAGE PAGE 10 云会计在中小企业会计信息化中的应用研究 ——以深圳明远建材科技有限公司为例 摘 要：近年来，因中小企业的不断发展，对于会计信息化变革的需求不断的变大，云会计运用在中小企业会计信息化的进程越来越引人注目。云会计是在云计算的基础上进行技术的改革发展而来的，其有降低企业成本、提升经营管理质量、确保数据完整、增强内外联合、保障数据安全性等优点。云会计的技术和管理优势极受中小型企业管理者的青睐，因为它能够为正在发展的中小企业提供一份助力。然而云会计运用在中小企业中存在的问题也不容人忽视，其云端数据安全性不确定、严重依赖服务商等问题在目前来说还没得到解决。本文以深圳明远建材科技有限公司为例，分析云会计在中小企业会计信息化的应用，以望能提高云会计运用在实际中提供借鉴并为研究本课题的学者提供参考，丰富这一课题的研究理论。 关键词：云会计；中小企业；会计信息化；问题；对策 引言 近些年来，会计信息化建设在企业管理中的地位越来越重要，中小企业会计信息化程度也随之日益加深，越来越多中小企业顺应潮流趋势开始使用云会计。从2006年谷歌世界引擎大会上“云会计”这一概念首次提出以来，我国中小企业也运用起了云会计，但其发展的进程还是相对缓慢的，其中资金和企业信息安全的双重压力是主要原因。云会计作为会计信息化的趋势，中小企业顺势而行的使用了云会计，就日常财务管理工作而言，云会计提供了极大的便利，但也存在诸如数据安全性低、对云服务商依赖性高等弊端。本文以深圳明远建材科技有限公司为例切入，研究中小企业在运用云会计上的优势及存在的问题，并提出对策，以促进云会计不断完善和发展。 1 云会计相关概述 1.1 云会计的含义 在大数据时代下，云会计是在依托云计算技术之下发展起来的，其以互联网为媒介，运用云计算技术，软件服务商提供的为企业解决会计核算、会计管理、会计决策的会计信息系统。其实质是一个以信息技术为依托的虚拟信息系统，和传统的会计信息化有着很大的区别。在传统的会计信息化模式下，企业购买会计处理软件，安装后进行各式各样的设置完成后使用，来进行会计数据的管理。而云会计下，企业在线上购买软件的使用权，软件服务商为企业提供会计日常处理服务，同时也能为企业提供内部管理和评估经营决策等服务，不管财务人员或者公司领导人在何地，只要通过互联网随时随地进行工作处理和查看账务，极大提高了企业的工作效率，为企业的日常管理带来了极大的便捷。 1.2 云会计的运用优势 1.2.1 节约成本 云会计是由软件服务商提供的服务，是硬件和软件相结合的服务，使用云会计是从服务商购买云会计的使用权，主要日常软件的维护是由服务商负责，而且对于软件的更新换代维修，这些也都是由服务商负责，相比较传统的会计信息化，使用云会计可为企业节省一笔可观的日常维护费。当中小企业运用了云会计之后，可以节省在实际工作中企业要购买其他设备的支出和日常维护费，这对于中小企业来说是一笔及其可观的金额，可利用节省下来的资金去进行其他项目，为企业带来更大经济效益。 1.2.2 增加了储存空间的弹性 云会计所依托的是当下的大数据，那么云会计的信息储存库就相当是一个容量未知的云数据库，不受固定设备和储存容量的影响，对于办公人员的办公无疑是一大便捷，对于日常工作提供了极大的便利。 1.2.3 数据的安全性 企业运用云会计，其相关信息都由云会计服务商来提供安全保障，所有的基础设施和日常信息维护都由服务商负责，对于云会计模式下，服务商的管理团队都是具备了极强专业知识的技术人员，这对于数据安全又多了一层保障。 1.2.4 办公地点不受限制 云会计的使用不受空间时间地点的影响，因为云会计所依储的是一个云数据库，企业的办公人员不管是领导还是工作人员随时随地都能办公，而且能够有效高效的缩短工作步骤和时间，手机上就能进行记账、报表自动生成、发票的扫描只需短短几秒的时间，所带来的办公效率的提高是非常显著的。当中小企业使用云会计之后，不管是财务相关办公人员或是公司领导在想看数据时，可随时随地通过手机、电脑等互联网操作就能查看相关数据，可随时随地办公，不受办公地点限制。同时国家相关部门要对企业进行审计时，云会计能够节省很多繁琐的工作，能够让工作人员以最高的效率获得自己需要的信息，不管是对于哪一方，都可显而易见的提高工作效率。 1.2.5 实现了信息集成 在企业内部和外部之间，资料和信息有时候因为传递渠道和受公司管理流程的影响下，导致业务被拖沓，最严重会导致利益外流。企业使用云会计之后，利用云会计的云数据管理，同事之间可进行所需资料互享；上下级之间，上级可直接通过手机或电脑直接进行所需数据的查询；企业与客户之间，可通过线上操作，和客户共享所用的信息，这样会使工作更高效，也可以给客户留下一个很好的印象，可以更好的为客户提