企业新开发及改造项目拓展管理制度
第1条 目的
为规范企业拓展工作的有效开展,特制定本制度。
第2条 应用范围
1 本规定适用于****商业设施有限公司新开发及改造项目管理
2 本规定所称项目主要是指由企业进行的技术改造、技术开发、基本建设或其他项目。
2.1 技术改造项目为设备更新、技术工艺改革、小型土建、厂区改造、合作厂改造等;
2.2 技术开发项目包括技术引进的消化吸收、新品研制、技术攻关等;
2.3 基本建设项目包括新建厂房、设施等大型土建、维修项目、基建物资、重大设施采购等。
3 技术改造和技术开发项目运营总部负责管理,由技术部和运营管理部进行支持;基本建设项目和各类采购、实施安装等发展部负责。
4 负责公司十万元以上的设备改造,其中包括耗能计算分析。
原则上规定由运营总部负责的项目不设立项目组,由相对应主管部门直接负责管理。
第3条 建设项目立项管理
1 企业确定实施的项目,由企业行政部依据公司批文或会议纪要,对负责部门下达项目任务书。负责部门拟定《项目计划书》,上报企业管理委员会进行审核,经总经理签批后执行。
《项目计划书》要包括项目用途、项目规模、投资金额、资金来源、工期、工程地点、拟选择施工单位方式等内容。
2 部门自行申请的项目,首先要将《立项申请书》、可行性报告、项目概算等相关材料上报企业发展部审核,发展部审核完成后,提报企业管理委员会,由企业管理委员会下达批复文件。项目负责部门根据批复文件拟定《项目实施计划书》,上报企业管理委员会审核批准后执行。
立项主要有:
2.1 选址管理;
2.2前期各类合同的管理;
2.3 负责投产前的各项工作、房屋合同、现场水电、设备、设施的采购等相关问题;
2.4 协助投产前的人员招入等;
2.5 厂区无问题达到可以投产的情况转运营总部;
2.6 不含生产投产后使用的原材料。
第4条 项目造价预(决)算
1 对需要招标的项目,发展部要编制项目预算书,编好项目预算书报企业监察部审核,将监察部的审核结果作为项目招标的依据。
2 对没有进行招标程序的项目,合同签订前报企业发展部对施工单位提交的预算造价初审后,报企业监察部审核,将企业监察部的审核结果作为签订合同的参考依据。
3 项目过程中若有重大设计变更,要及时编制变更项目预算书,将变更项目预算书报企业监察部审核,经企业监察部审核后的工程预算,作为财务部门付款的依据。
第5条 施工现场管理
1 进入公司场所施工须在公司交纳一定数额的保证金,由后勤部门办理施工证并提供施工人员名单、身份证复印件及一寸照片,办理施工人员临时出入证(凭财务室收据到后勤部办理出入证)。施工方人员进入公司场所应主动出示施工出入证,接受门卫验证,无证者谢绝入内。
2 施工方进行公司场所施工应遵守公司的规章制度。
3 施工方应明确施工现场安全负责人,确保施工现场的安全,公司护卫人员全天24小时负责监督施工场所的安全与卫生,有火作业结束后,24小时之内不得离人,消除火灾隐患。
4 施工方在公司施工现场及公司非吸烟区严禁吸烟。
5 施工方施工时,不得随意动用明火作业或私自存放易燃、易爆物品,如确需动用明火作业。6 施工方应当先征得公司发展部同意,并同后勤部签订动火协议及操作人特种设备操作证,批准后,由发展部现场确认符合动火要求,并在施工现场配备灭火器具,并有使用部门派专人全程进行安全监督(新厂区建设由发展部签订,老厂区由厂区负责部门签订)。
7 施工方在施工中不得随意扩大施工占地面积,堵塞交通或占用消防通道。各种施工材料、设备不得乱堆乱放。对施工中遗留的各种废料及物品,应做到当天施工当天清理,保证施工现场的清洁卫生。
8 施工方在施工中不得乱拉乱接临时电源线、裸线或直接在电源插座上以及使用超负荷工具、设备等。如需使用的,须由公司机修组电工进行线路接通工作,并注明使用功率。
9 施工方在施工中不得随意拆改移动公司原有设施,确因工程需要的必须将施工方案书面报发展部经批准后方可进行施工(新厂区建设由发展部签订,投产区由相关负责部门签订)。
10 施工前,签订施工协议,针对施工现场发生的施工人员伤亡事故,由施工方承担一切责任,与公司无关。
第6条 工程验收
建设施工完毕后,由发展部配合使用部门进行验收,并填写《设备设施验收单》。
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