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第一节 工作岗位分析与设计
第一单元 工作岗位分析
一、人力资源规则基本概念
(一)人力资源规则内涵
广义:是公司所有人力资源筹划总称,是战略规则与战术筹划统一。
狭义:指为实现公司发展战略,完毕公司生产经营目的,依照公司内外环境和条件变化,运用科学办法,对公司人力资源需求和供应进行预测,制定相宜政策和办法,从而使公司人力资源供应和需求达到平衡,实现人力资源合理配备,有效勉励员工过程。
按期限分类:
长期规则:五年以上
中期规则:一至五年
短期筹划:一年及以内筹划
(二)人力资源规则内容
1、战略规则:对公司人力资源开发和运用大政方针、政策和方略规定,是各种人力资源详细筹划核心,是事关全局核心性规则。
2、组织规则:组织信息采集、组织构造图绘制,机构设立与调节
3、制度规则:制度体系设计、制度化管理
4、人员规则:对人员总量、构成、流动整体规则,涉及对人员现状分析、公司定员、人员需求与供应预测和供需平衡
5、费用规则:人工成本、管理费用整体规划。
(三)人力资源规划与公司其她规划关系:最活跃规划,起决定作用。
(四)人力资源规划与公司管理活动系统关系:又被称为人力资源管理活动纽带
人力资源规划工作流程
工作分析调查表
案例:
某公司出纳员直接上级是财务经理,所属部门是财务中心,工资级别是C系列四等,定员人数1人,工作性质是服务人员。
重要负责公司寻常钞票收支管理、钞票日记帐管理,公司工资及福利核算,费用记录及分析等事项。
任职资格为大学专科会计专业,同等学历经济管理类专业也可以接受。应当有一年如下有关工作经验,规定在上岗前要通过出纳、会计及公司文化等方面培训考试。
上班时间上午9:00——12:00,下午1:00——5:30,有时需要加班
如果你是公司人力资源部工作分析员,请编写工作阐明书
案例:台北市一家进口海产公司,由于业务人员流动太大,便请了一位人力资源主管来管理。这位人力资源主管先进行理解,为什么业务人员流动率高达50%,是不是薪资问题、工作问题及公司制度问题?通过一段时间访问、观测及分析,发业务人员待遇很高,高中毕业生一种月左右领到2.5万~3万元,如果工作努力,业绩好甚至可以领到4万多元,因而每次征募业务员时,应征者不乏其人,但工作两三个月便辞职。她发现工作性质影响比较大,业务员必要早上三点钟去仓库批货,五点钟此前到批发或零售鱼货市场向中盘鱼贩或小贩推销海产。
从离职面谈记录中发现,台北市年青人习惯晚睡、晚起,这种工作时间一方面她们自身不很习惯,另一方面无法与其她朋友下班后一起游玩。在工作环境及性质方面,这些青年很不习惯与满口嚼着槟榔鱼贩打交道,并且鱼腥味重,使她们对此工作有些厌烦。再一方面台北市工作机会诸多,虽然钱少一点,但工作性质合她们胃口也较多,在没有经济压力状况下,就发生了这种高流动率现象。
这位人力资源主管理解因素后,就运用工作性质及生活习惯能配合人力资源来改进现况。澎湖孩子很能吃苦,于是她到澎湖拜访澎湖水产学校,交涉建教合伙事宜,从澎湖水产学校毕业中挑选储备业务员,构成一班50人,在台北租房子供她们吃住,照顾她们生活,一方面予以她们与其她业务员同样待遇,另一方面也安排半读课程上课。
由于集体管理,工作时间很能配合,更由于收入比在澎湖工作高,因而业务员流动率大幅减少,业务量也有很明显增长。显然,这位人力资源主管成功地运用人力资源规划观念完毕了这项任务。
问题:1、该案例阐明了一种什么道理?工作岗位分析作用是什么?
该案例阐明在进行人员招聘与配备前必要进行岗位分析,理解岗位工作条件和任职资格,严格按照岗位规定去选取和配备岗位人员,员工流失率才干下降和满意度才干提高。
作用及程序参照书上
二、工作岗位分析概述
(一)工作岗位分析概念
是对各类工作岗位性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、以及员工承担本岗位任务应具备资格条件所进行系统研究,并制定出工作阐明书等岗位人事规范过程。
(二)工作岗位分析内容
(三)工作岗位分析作用
三、工作岗位分析信息重要来源
(一)书面资料
(二)任职者报告:无法保证信息客观性和真实性
(三)同事报告
(四)直接观测:提供其她办法所无法提供信息。
四、岗位规范和工作阐明书
(一)岗位规范
1、岗位规范概念
2、岗位规范内容
(1)岗位劳动规则
(2)定员定额原则
(3)岗位培训规范
(4)岗位员工规范
3、岗位规范构造模式
(1)管理岗位知识能力规范
(2)管理岗位培训规范
(3)生产岗位技术业务能力规范
(4)生产岗位操作规范
(二)工作阐明书
1、工作阐明书概念
2、工作阐明书分类
(1)岗位工作阐明书
(2)部门工作阐明书
(3)公司工作阐明书
3、工
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