{档案管理}竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求.pdfVIP

{档案管理}竣工档案收集及 编制归档实施细则及编制要 求 目录 一、实施细则…………………………………………………………………………2 二、常见争议问题要求……………………………………………………………26 三、问题答疑汇总…………………………………………………………………49 常用表格填写样表……………………………………………………………73 四、等解决问题……………………………………………………………………90 附：1.交办发[2010]382 号文件 2.检查验收资料的收集及填写 一、实施细则 1 总则 1.1 为统一 XXXXXXXXXXX 高速公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项 目档案的整理，制定本实施细则。 1.2 本实施细则适用于贵州省 XXXXXXXXXXX 高速公路工程建设项目的竣工 文件编制及档案整理。 2 编制依据 本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制： 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《交通档案管理办法》交办发[2005]431 号 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》交办发[2010]382 号 《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004 年第 3 号令 《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》交公路发 1 [2010]65 号 《交通部科学技术档案分类编号办法》（87）交办字315 号 《档案著录规则》DA/T18-1999 《档案分类标引规则》GB/T15418-94 《照片档案管理规范》GB/T11821-89 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 现行公路工程标准、规范、规程。 3 建设各方责任 3.1 建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理 单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。 3.2 项目建设各有关单位的编制工作分别按照本方案要求执行。施工、监理 单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建 设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理 的有关要求进行汇总、整理分类、排列。 3.3 各单位应在项目交工验收三个月内提起竣工资料报验程序，并在建设单 位要求的时限内提交竣工档案原件正本一套，电子扫描件档案三套（优质 DVD ）， 移交业主档案室。 3.4 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、 建设进度和交工、竣工验收同步进行。 项目交(竣)工验收前，应完成文件材料的编制工作。由项目业主组织、协 调咨询单位项目竣工文件管理组检查各监理单位、施工单位的竣工文件编制工 作，对有关竣工文件材料立卷归档工作进行初步审查，并提出初步审查意见； 初审通过后，报请竣工资料验收小组组织预验收。 4 项目文件的收集 4.1 建设项目各阶段文件的收集与各方责任 2 建设项目在项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及设备、 工艺和涉外文件，由建设单位负责收集、积累；勘察设计单位负责勘察设计文 件的收集积累，并按规定向建设单位移交有关材料。 建设项目在施竣工阶段形成的文件，由各承包单位负责收集、积累其承包 项目全部文件；项目监理文件由监理单位收集、积累。 建设项目工程文件的管理，应列入项目建设计划、有关部门的职责范围内， 各单位应有专人负责组织人员进行平时资料的归档和竣工文件的编制工作，并 有相应的检查、考核措施。 4.2 收集范围 凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文 件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。 4.3 收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技 术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再 行译校、复制和分发使用。 5 项目竣工文件基本要求 5.1