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（档案管理） 学校档案实 体分类方案 术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生 档案实体分类方案 的文件材料。 8 、产品生产类 CP 主要包括产品生产、科技 一、编制目的 开发管理及活动过程中形成的文件材料、样品或者 为了统一我校档案实体的分类，实现全校档案 样品照片、录像等。 实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化， 9 、出版物类 CB 主要包括出版工作管理和出 以提高我校档案业务建设的整体水平，根据《高等 版活动中形成的文件材料。包括学校自行编辑出版 学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》 的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿 所确定的基本原则，结合我校档案工作实际，特制 单、原稿、样书及出版发行记录等。 订本方案。 10 、外事类 WS 主要包括外事工作管理和外 二、编制原则 事活动中形成的文件材料。包括学校派遣有关人员 1 、考虑我校档案工作的历史、现状和今后的 出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习 发展，从实际出发，体现教学、科研档案在学校档 进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、 案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用。 科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中 2 、以我校全部档案为对象，并按照形成同一 外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区 活动领域的档案作为一个整体归入相同类别的原 专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学 则进行编制。 校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。 三、类目设置与主要内容 11 、财会类 CK 主要包括财务工作管理和会 （一）一级类目的设置与标识 计核算活动中形成的文件材料。 一级类目是我校档案实体分类的最高层位。我 12 、声像 SX 主要包括学校各项工作和重要 校档案确定的一级类目计 13 个。其标识采用一级 活动中形成的声、像材料。 类目名称汉字的第一个拼音字母。一级类目名称、 13 、实物 SW 指以物质实体为载体，能够反映 标识符号和主要内容如下： 学校发展历史真实面貌，并具有保存价值的特定物 1 、党群类 DQ 主要包括高等学校党委、工会、 品。一般包括能够反映学校职能活动的奖品、印信、 团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录 题词（字画）、荣誉、奖励证书、礼品和纪念品等。 及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关 （二）二级类目是对一级类目的细分，细分的 与学校关于党群管理的文件材料。 标准是根据该类档案形成的规律和特点，结合档案 2 、行政类 XZ 主要包括高等学校行政工作的 记述和反映内容性质进行设置。根据我校的实际情 各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校 况，所有类别档案均设置到二级类目。二级类目的 关于人事管理、行政管理的材料。 标识均采用 “双位制” 。如综合 “11”，其余二级 3 、学生类 XS 主要包括高等学校培养的学历