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项目管理系统特征 成本预算 大部分项目管理系统系统都可以用来获得项目中各项活动、资 源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可 以具体明确到期支付日 ; 对于原材料，可以确定一次性或持续成本 ; 对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用 户自定义公式来运行成本函数。 大部分软件程序都应用这一信息来帮 助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就 单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析， 在计划和汇报工作中都要用到这一信息。 大多数软件程序可以随时显 示并打印出每项任务、 每种资源 ( 人员、机器等 ) 或整个项目的费用情 况。 日程表 日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工 作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。 大部分系统软件 都对基本工作时间设置一个默认值， 比如星期一到星期五， 早上 8 点 到下午 5 点，中间有一小时的午餐时间。 对于各个单项资源或一组资 源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班时间，按非工作时间输 入公司假期，输入各种换班 ( 白天、夜晚 ) ，包括节假日以及数量单位 ( 小时、天、周 ) 。汇报工作进程时要用到这些日程表，它通常可以根 据每个单项资源按天、 周或月打印出来， 或者将整个项目的日程打印 成一份全面的，可能有墙壁大的项目日程表。 电子邮件 一些项目管理系统程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项 目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示， 直接从电子 邮件中获得信息。通过电子邮件，项目团队成员可以了解重大变化， 比如最新的项目计划或进度计划， 可以掌握当前的项目工作情况， 也 可以发出各种业务表格。 图形表格 对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络 图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。 当前项目管理系统的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简 便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。有了基准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。 项目管理系统可以将甘特图中的任务连接起来， 显示出工作流程。 特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外，图形和表格通常有以下功能供用户使用： 进行任务和关系的交互式操作处理。 例如，通过图表连接任务，改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。 定制格式，例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。 显示任务或成本的基准对照表。 突出关键路径，显示出任何活动的延缓。 放大或缩小显示图像。 资料转换 许多项目管理系统包允许用户从其他应用程序， 比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。 为项目管理系统输入信息的过程叫做转入。例如，你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了，而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项 目管理系统程序， 而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。 同样地，常常也要把你的项目管理系统的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如，可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。 绝大部分项目管理系统程序允许把标准 ASCⅡ码中的信息文件 WindowsClipboard 转出到 SQLdatabase,Lotus,Excel,MicrosoftProjectExchange,OLEclient/ server,DDEclient/server 以及一些其他系统中。 多项处理 有些项目规模很大，需要分成较小的任务集合或子项目。另一 种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目， 而且，团队成员 也同时为多个项目工作， 在多个项目中分派工作时间。 在这种情况下， 大部分项目管理系统程序能提供帮助。 它们通常可以将多个项目储存 在不同文件里， 这些文件相互连接。 项目管理系统也能在同一个文件 中储存多个项目， 同时处理几百个甚至几千个项目， 并绘制出甘特图 和网络图。 制作报表 项目管理系统包在最初应用时，一般只有少数报表，通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天，决大多数项目管理系统包都有非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容： 项目全面汇报报表。 项目主要阶段 ( 里程碑 ) 报表。 一定时期内的各种信息，例如这一时期内完成和正在进行的任务，以及准备开始的任务。 财务报表，显示全面的信息，包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。 成本 / 进度控制系统准则 (c/scsc) 报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。资源管理 项目