DDLZC10.2.1条形码操作及批次追溯管理办法.docVIP

PAGE / NUMPAGES 文件修（制）订履历一览表 NO 版本 文件更改 申请/通知单 发布日期 修（制）定说明 拟制 审核 核准 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件会签及发放单位（在方格中打“√”表示需会签和发放的单位） 动力总成公司 职能部门 资源 管理部 生产 物流部 发动机技术部 发动机质量部 工艺装备部 变速器技术质量部 发动机采购部 变速器 采购部 售后 服务部 √ √ √ √ 总经办 人力资源部 市场销售科 基地科室 基地 科室 管理科 生产物流科 技术质量科 设备科 机加 车间 装配 车间 厂长 宁波发动机一厂 √ √ √ 华普发动机厂 √ √ √ 宁波发动机二厂 √ √ √ 临海发动机厂 √ √ √ 济南发动机厂 √ √ √ 慈溪发动机厂 √ √ √ 湘潭发动机厂 √ √ √ 济南变速器厂 √ √ √ DSIH湘潭 √ √ √ DSIH济宁 DSIH重庆 √ √ √ 路桥发动机厂 慈溪变速器厂 √ √ √ 其他： 受 控 受 控 2011/2/20 文控中心 文控员 备注：唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件 1 目的 为规范缺陷汽车产品的召回管理，必须对汽车产品及其零部件实施严格的批次管理。为配合ERP(或MES)系统的实施，方便零部件的批次、供应商编码快速、准确地录入系统并生成“一机一档”。本公司对零部件的物料编码、供应商编码及生产批次编码实行条形码管理，以确保其可追溯性，特制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于本公司批量生产的各种型号的发动机产品零部件的条形码管理及产品实现过程中从原材料入库到成品交付过程中的批次追溯管理。 3 定义 无。 4 职责 4.1 技术部根据集团公司企业标准负责条形码及批次的规则制定。负责对零部件批次及可追溯性进行归口管理。负责对相关部门、各分厂及供应商执行本办法的情况进行监督、检查。 4.2 质量部负责对各分厂实施本办法进行管控，组织对产品条形码及批次管理进行核查，出现质量问题的产品进行追溯。核查各分厂在进货检验时零部件批次及批量性情况，对不符合本办法有关规定的，予以拒收。 4.3 采购部负责有效监控零部件供应商严格按本办法的规定进行条形码制作、粘贴，批次编号、标识、记录、包装、发运，并制订和实施与本办法相匹配的管理办法给各零部件供应商，确保其可追溯性，确保本办法与供应商相关部分正常运行。对零部件供应商违背本办法相关规定造成的后果负间接管理责任。各整机条形码由各分厂制作、粘贴。 4.4 各分厂负责条形码操作及批次追溯办法的实施并规定各零部件条形码及批次标识位置。生产物流科负责对零部件收货、搬运、入库、记帐、仓储、发料等各个环节的批次管理进行严格控制，确保零部件从入库到出库整个过程条形码不损坏、不脱落、平整、清洁，批次号不混不乱，并且记录清楚、准确。 4.5 生产物流部与信息中心负责改进仓库物料管理软件，使进货、入库、发料等过程能准确记录零部件批次号及其批量。负责对各分厂生产过程实施本办法进行协调。 4.6 资源管理部负责会同质量部对违背本办法有关规定的责任单位进行考核和处罚。 5 工作内容 5.1 零部件条形码编码的构成 5.1.1 零部件条形码编码共27位，由零部件物料编码（15位，不足前面补零）、供应商编码（6位）、批次编码（6位）组成。如下图： □□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□ □□□□□□ 零部件批次编码 供应商编码 零部件物料编码 条形码实样： 5.1.2 零部件物料编码 零部件物料编码，用15位阿拉伯数字表示，采用零部件在ERP系统中的物料编码，不足15位的前面加零。 例：1086000786 进气压力温度传感器，物料编码只有10位，则表示为0786。 5.1.3 供应商编码 供应商编码用6位阿拉伯数字表示，采用ERP系统中的供应商编码。 5.1.4 批次编码 批次编码用6位阿拉伯数字或字母表示。 建议批次编码的表示方法：第1、2位用年份的最后两位表示，如2010年为10，第3、4位用月份信息，如9月为09，第5、6位为生产