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大数据背景下民政档案管理存在的 问题及对策建议思考 大数据背景下民政档案管理工作发生了很大变化，与传统的民政档案管理工作相比，现代化的管理体系变得更加多元化。大数据时代的到来意味着信息的快速获取与流通，信息技术的飞速发展使得民政档案管理工作朝着智能化方向发展。民政档案管理作为我国社会管理的重要机构，所以加强民政档案管理工作质量至关重要。本文将会针对大数据背景下民政档案管理工作创新策略等内容进行具体分析和论述，希望能够为人们带来一些帮助和启发。 民政部门肩负着我国社会管理的责任和义务，一定要跟上与时俱进的发展目标，民政档案管理所涉及的内容比较丰富，为了更好地跟上时代发展目标，人们一定要坚持创新式管理机制，大数据背景下，人们的生活节奏越来越快，民政档案管理也应当充分的应用大数据，这样能够更好地提高现有工作质量和工作效率。在现阶段，大数据主要指的是运用现阶段已有的数据库管理工作或者传统数据，对数据进行处理、整合和运用，这样能够更好地提高工作质量。大数据涉及的内容较多，并且内含量较大，所以在实际的工作中，人们一定要做好分层、分级的管理。需要注意的是，在应用大数据的时候，首先需要确保的就是效率，因为数据在处理和分析过程中往往需要消耗大量的时间，而应用大数据可以有效节省时间，提高处理效率，在极短的时间内能够找到需要的档案。另外大数据也具有数据量庞大的特点，其中包括了互联网、云储存以及云计算基数等内容。与传统的档案管理形式相比，现代化的档案管理也具有多元化的形式，在数据来源、数据种类等方面都实现了多元化，这些都是大数据所具有的优势。 一、什么是大数据 所谓大数据，就是信息化时代下发展的产物，大数据（big data），IT行业术语，主要指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。对于民政档案管理工作而言，大数据的应用十分重要。大数据可以分为多个结构，无论在分布式数据挖掘、分布式处理、分布式数据库管理、云存储、虚拟化等方面都有一定的作用和意义。可以帮助人们快速锁定所要查找的信息，这些都是大数据所具有的优势。从技术层面上来看，大数据涵盖了现阶段各种先进的信息技术，借助大数据能够提高人们的工作效率、提高人们的工作质量，为推动民事档案管理的高质量发展开辟新路径。 二、大数据背景下民政档案管理存在的问题 （一）档案管理方式落后 从目前的情况来看，我国民政檔案管理工作的开展仍然存在一些问题，时代在进步、社会在发展，但如今的社会背景下，仍然有部分民政档案管理部门存在着“错误”的档案管理形式。受科学与技术的影响，民政档案管理应当逐渐趋于信息化，这样会更方便人们查阅、搜索。但是当今部分民政部门的档案管理工作仍然是纸质式，这种档案管理形式不会浪费原材料，还会为人们带来更多、更繁琐的工作，降低民政档案管理工作人员的工作效率。传统纸质版档案管理不仅在档案保存方面较为麻烦，在档案的查找方面也有一定难度。这种传统式档案管理难以满足大数据背景人们对档案管理的要求，如果不及时改进，必定会严重影响民政档案管理工作的质量和水平。 （二）民政档案的信息化建设进程缓慢 大数据时代的到来，意味着社会对于民政档案管理工作提出了更高的要求，人们也将面临更严峻的挑战。身为民政档案管理部门的一员，一定要树立正确的工作理念，用积极、乐观、向上的态度去工作，紧跟时代潮流。在民政档案管理建设过程中，要注重效率、质量这两个方面。从宏观的角度上来看，由于人们对民政档案管理工作缺乏重视，并且在资金和技术方面也存在不足之处，这些都是当前民政档案管理较落后的主要原因。传统纸质版档案开发、利用率较低，现代化大数据应用率不高，这些都会直接影响民政档案管理效率，这些都应当引起人们的重视，让人们充分地认识到民政档案管理的重要性，将大数据、信息技术巧妙的融入其中，这也是民政档案管理的意义所在。 （三）档案管理人员的各类问题突出 档案管理人员的专业素质直接关系到民政档案管理质量，要想更好地适应大数据环境，相关领导就应当从根本上保证民政档案管理工作的方式和信息化建设的进程，这些都是较为基础的工作内容。民政档案管理工作人员不仅要具有非常专业的档案管理知识，还应当具有一定的职业道德素养，在日常的工作中能够随机应变，用创新式的理念和想法对档案进行管理。就目前情况来看，我国大部分地区存在着民政档案管理人员能力有限，职业素养匮乏，工作效率低、工作质量差等问题，这些都会直接影响民政档案管理的质量和水平，对日后民政档案管理工作的顺利开展会产生诸多影响。 民政档案管理人员的综合素质和专业素养与工作有着密切联系，所以在日常的工作中，人们一定要注重完善传统式档案管理机制，注重营造良好的档案管理氛围，定期提升相关部门工作人员的综合素质，向去灌输积极、乐观、向上的思想，这也是为了进一步推动档案管理人员的综合素质。时代