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当下档案管理工作存在问题及 对策建议思考 作为一种特殊性质的信息载体，档案具有针对图文、声色等重要型材料的保存作用，且其涉猎范围十分之光，可涉及私人、政治、国家甚至国际等，具备十分重要的、无可替代的资源保存库的作用。所以，档案管理工作在这一领域所承担的责任重大。我国在这一方面的工作上存在历史上的悠久性、保存内容的丰富性以及保存方法的多样性，尤其伴随社会经济以及科技技术的发展，档案管理工作时代化、信息化越加凸显，并逐渐成为该项工作的主要方向之一。本文就档案管理工作进行简要探析，就如何促进、提升该项工作方式方法创新作简要概述，希冀有所借鉴意义。 新型的社会发展模式以及多样化的科技技术在冲击着旧式模式，尤其是针对档案管理这一领域的工作而言，更是存在着模式更新上的一次又一次冲击。大数据、信息化之下，档案管理工作也今非昔比，面对大流量的、错综复杂的数据信息。如若一味采用旧式方式予以管理，将会给相关管理工作增添更多麻烦，所以，创新管理模式亦是大势所趋、情势所需。 一、当下档案管理工作存在缺陷 档案管理工作是一项极为复杂的综合性工作，对数据信息的舍取、分类、保存以及应用等都具备严格要求。但就在当下许多档案管理部工作还依旧采用最为原始、落后的方法进行管理，在管理工作上体现出其滞后性和低效率性。 （一）管理者观念落后 这一点主要是针对其管理人员而言，就档案管理工作而言，许多工作人员皆是年纪尚大的工作人员，这一类工作人员虽具有工作经验上的优势，但对于当下科技技术以及相关先进的、与以往不同的管理模式并未具备相关处理能力。首先是这一类工作人员或者上级管理部门领导在理念上缺乏创新，一贯坚守最为传统方法，无法再思维上跟进时代，无法采用科技技术进行辅助性管理，在这一管理工作的方法方式上采用“固步自封”的方法。其次，作为“旧”一批的工作人员这一类型的工作人员在科技技术、数据信息的认知与操作能力存在缺陷，具体表现为管理人员对电脑、计算等方面的技术掌握能力不够，无法借用这些媒介进行档案管理。 （二）信息资源极封闭 大数据、新时代要求各种各样的资源之间应当实现共享、共进，但是就当下许多档案馆进行调查，不难发现许多档案馆依旧坚守“秘密”管理模式，即坚持信息不外露、管理封闭化、资源不共享的模式，这为档案馆的发展形成极为消极的影响。尤其是一些档案馆，以防档案数据流失或者为了有利于自我发展，将档案馆进行全封闭式管理，这一方面无法获取彼此之间的有效信息，无法在有效信息资源上达到互利互惠的效果；再者，独立式、独体经营的档案馆也不利于进行信息交流，没有发挥档案馆最为重要的价值作用。 （三）管理系统滞后性 作为重要信息资源的吸纳点和保存场所，档案馆的管理工作起到中心性作用，档案管理工作的多样性以及其复杂性，决定了其管理人员的工作类别、工作规范、工作质效等都与整体工作一一挂钩。但就当下一些档案馆的工作而言，首先其具体管理人员规范性有待提升，在管理工作中存在私人化问题严重、集体性观念不强、工作积极性差以及安全意识落后等问题。另外，由于档案管理工作的特殊性，导致许多工作人员出现工作无绩效、无交流、无突破的状况，这也与具体的管理方式具有直接性联系。 （四）人力资源构设差 档案管理工作在很大程度上决定其管理人员招收工作不频繁，尤其体现为一位工作人员即可工作几十年的状况，许多应聘人员一般不选择档案管理作为目标，一则档案管理部对人员具有严格素质要求，二则应聘者对此工作兴趣度低。另外，管理部门往往对于工作人员更新工作并不在意，在科技技术与信息数据飞速发展的同时，却不进行人力资源的调配与更新，这与发展相矛盾，亦是影响这一工作得以持续的重要原因之一。 二、创新档案管理工作有计可施 根据以上问题可以看出，在信息化、科技化俨然已经成为时代发展主流的当下，仍旧有许多领域尚未“进入状态”，这将会在发展潮流中被时代所拒绝并逐渐消散，尤其是作为信息的接收站的档案馆，如果对外界改变一味选择固本自封不进行改变，如果不对自我管理模式、方式进行更换、更新，那么其必然难以分享到科技发展的一杯羹。所以针对以上问题，笔者就如何创新模式、强化管理进行以下概述： （一）强化管理、提升技术 这一管理主要指的是针对相关的管理人员进行及时、统一化管理，在新科技、新时代之下，不仅仅是档案馆本身大受冲击，期间管理人员也受到考验，所以需要及时加入改革潮流、及时调整自我，加紧学习、强化整体工作质效。 首先需要管理者及时学习、及时考察，发现信息化、科技化时代之下的档案管理性质与变化，并及时将信息传递给相关工作人员，使得工作人员在理论、性质以及具体表现上体会到时代之变、工作之变，积极引导工作人员去发现、领悟、学习并接受新理念、新知识、新技能，使得工作人员明白“档案管理工作需要与时俱进”的道理。其次，对于具有极强的工作经验的人员，可一一进行技术培