技术档案管理制度.docxVIP

出色文档 出色文档 PAGE PAGE22 出色文档 PAGE 技术档案办理制 度 XXX工程有限公司 二0一四年六月十五日 目录 1、机构设置和职责分工 2、工程技术档案资料的编制 3、技术档案资料的构成 4、各项资料的填写、签名、式样及整理划定 5、完工技术资料的办理 6、技术档案的断定和销毁 7、技术档案的留存和借阅 8、公司工程技术档案职责分别表 技术档案办理标准制度 为成立、健全公司技术档案工作，完好地留存和科学地办理公 司的技术档案，充足发挥技术档案在公司建设和发展中的效用， 更好 地为公司各生产技术部门服务。特制定本办理标准制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案办理机构 2、职责分工 (一）、总工程师 总工程师负责全部工程的档案办理工作， 组织拟订本项工程的归 档局限、办理标准制度、采集整理工程先期文件，组织查看、接收各部门 编制的档案文件。 （二）、综合部 （1）、公司档案室的直接收理部门，负责成立规范的公司档案室，设 1 立专员工程技术档案办理人员。 2）、负责按照国家和行业的档案法例，拟订公司工程技术档案办理标准制度，报公司核准后，印发各部门实施。 3）、即时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。 （三）、公司档案室 1）、负责公司工程技术资料及档案的平常办理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 2）、负责归档数据库的数据备份。 3）、负责指点公司各部门采集、整理有关工程技术资料。 4）、负责档案设备、设备的保护办理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。 5）、负责达标投产的资料整理工作。 （四）、工程部 1）、成立规范的工程技术资料室，建立专员工程技术档案办理人员。 2）、敦促参建各单位（包含监理单位、开工单位、调试单位）严苛恪守公司工程技术档案资料办理法子，并纳入合同条款中进行办理。 3）、调和参建各单位工程技术资料办理的重要问题。 4）、断定经过监理单位查看的各种技术资料，并即时移交资料室。 （五）、工程部资料室 1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传达及移交公司档案室前的留存。 2 2）、负责各种工地会议纪要、开工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。 3）、负责工作联络单、改动单的接收、发放和登记。 4）、负责完工技术档案全面采集整理。 5）、加入设备开箱查收，收取设备开箱资料。 6）、即时向公司档案室移交上述各种需永久或久远留存的资料档案。 7）、辅助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。 （六）、市场部 1）、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包含工程项目标融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目标策划合同及其实施文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其实施文件、纪要、备忘录；设备投标投标文件；工程项目标开工（含安装）合同及其实施文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其实施文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其实施文件、纪要、备忘录；工程项目投标投标文件；本部门发出的有关工程先期的根据性文件、报告、纪要、备忘录等。 2）、负责波及到本部门资料的采集、累积和移交公司档案室以前的留存及办理。 3）、负责借阅档案资料的妥当留存即时归还。 4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。 5）、负责与设备供货方在技术资料方面的联络。 6）、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。 3 （七）、技术部 1）、负责提交查验期的运转资料，包含本公司的技术规范，体系图等必备图纸，操作票、工作票、运转日志等运转台帐，培训教材，查验期的生产记录，查验期的事变分析、处理记录及结论等。 2）、负责波及到本部门资料采集、累积和移交公司工程技术档案室以前的留存及办理。 3）、负责借阅档案资料的妥当留存即时归还。 4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。 二、工程技术档案资料的编制 工程完工技术档案资料的编制做到三同步和五一致。所谓三同步是指单位工程一开始，就与成立开工技术记录和完工图同步进行；工程进行中就与开工技术记录和完工图的累积、整编、断定工作同步进行；工程交工查收时，要与提交一套及格的开工技术记录和完工图同步进行。所谓五一致是指工程的计划办理、开工办理、开工图估算、工程估算和完工图、开工技术记录编制移交一致进行。五一致是工程技术资料和工程办理的有机联合，是确保工程技术档案资料完好、提升办理水平的重要手段。 1、工程技术文件的编制局限 1）、完工技术文件,包含：修正单、联络单、技术记录、查收记录、原资料及格证、资料质量证明书、开工丈量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像资料、完工图等。具体内容为：工程概貌；重要文件；