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浅析星级酒店的固定资产管理
浅析星级酒店固定资产管理
星级酒店是一个综合性的服务企业,其最主要的经营业务是为客
人提供住宿场所和设备。这种住宿设备与一般的商品不同,它既是固
定资产,又是商品。星级酒店作为高固定资产型的企业,用于固定资产
的投资额一般均占总投资的 70%~85%, 因此对星级酒店固定资产管
理的水平和效果如何,将直接影响到星级酒店整体发展水平。
一、星级酒店固定资产特点
星级酒店固定资产主要特点:(1)单位价值较高,一次性投资额大,
投资时间长。(2)在长期的使用过程中始终保持原有的物质形态。(3)
价值上以折旧的形式分期,分批地转移到星级酒店营业成本费用中。
二、星级酒店固定资产管理工作中存在的问题
由于管理要求的不断细化, 以及固定资产管理工作本身的复杂性,
一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题在现今很
多星级酒店逐步显现出来。
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浅析星级酒店的固定资产管理
(一)账实不符的现象严重:账实不符主要表现为有账无实、有实
无账和账实不匹配。造成账实不符的原因,一是固定资产采购项目的
计划指标被挪用,形成固定资产虚列;二是会计差错,即已报废、盘
亏的固定资产未及时进行账务处理。
(二)责任人的处罚机制不到位 根据固定资产管理制度规定要求,
星级酒店应该对造成违规现象的责任人进行处罚。但实际上由于人际
关系等因素的影响,对责任人的处罚往往是象征性的或者根本不处罚,
造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,从而又
产生更多的违规现象。
(三) 闲置设备的处理不够重视 星级酒店的闲置固定资产是指不
需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置设备。设备闲置会带来
许多弊病,如设备的投资不能及时收回、发生贬值、支出相应税费等。
由此,必须加强对闲置设备的管理工作。
( 四)使用部门和财务部门的管理存在分歧 星级酒店财务部门和
各个使用部门之间对固定资产的管理容易出现不一致的地方,主要表
现为以下几个方面:1.固定资产的名称规格原值等项目在财务部门的
固定资产台账和营业部门的设备台账中不相符。2.财务部门与营业部
门登录的固定资产型号数量口径不一致。3.设备已经报废,而财务部
门仍然在提折旧。4.长期闲置的设备,财务部门未做任何财务处理。
(五)管理的制度不够完善 固定资产管理工作交叉重复,各部门之
间容易在遇到问题时相互推诿、踢皮球。比如有的固定资产本已落实
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浅析星级酒店的固定资产管理
专人保管使用,但在人员更换或调离时,未及时作相应的调整或收回
资产;不少星级酒店虽经多次清查却前清后乱,无法保证固定资产的
安全和完整等等。解决这些问题必须建立和健全管理制度。
三、星级酒店固定资产管理的主要对策
针对固定资产管理中存在的种种问题,星级酒店应进一步健全和
完善固定资产管理体制,做到 “权责分工明确、管理高效有序、过程
公开透明、监督检查到位”,具体对策如下:
(一)实行归口分级管理
固定资产归口分级管理是在企业经营者的统一领导下,按照固定
资产的类别,指定有关职能部门负责归口管理。固定资产归口分级管
理主要包括以下两方面:
1.固定资产归口管理。它是在经理的领导下,按照固定资产的类别
归口给有关职能部门负责管理。如总经办一般负责固定资产的增减决
策;工程部主要负责固定资产的技术需求,如维护、技术培训等;财务部
主要负责财务会计需求,如计价、计提折旧、资金的安排与筹措等;各
使用部门则主要负责对固定资产的正确使用。
2.固定资产分级管理。在归口管理的基础上,按照固定资产的使用
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浅析星级酒店的固定资产管理
情况,将管理责任落实到每个班组、每个人,使人人都对固定资产负责,
做到权责分明,层层负责。
(二)建立较为完整的固定资产管理制度
星级酒店制度一般由财务部门制定修改再提交管理总经办审批
修改而完成。由此星级酒店财务部门必须会同各有关职能部门
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