秘书在公文写作中应注意的几个问题.docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES1 秘书在公文写作中应注意的几个问题 对于经常处理文字的秘书人员来说，我们需要掌握文章写作的一般规律，具备各种常见文体的写作基本能力，掌握公文写作的具体细节。下面就简单谈谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的一些问题。“巧妇难为无米之炊”。只有当她准备充分时，她才能一口气写完一份文件。相反，她只能从无到有，“十步九回头”。不要难受，很难写出一份“站在战略有利位置，势如破竹”的文件。那么，起草公文需要做哪些准备呢？首先，要提高自己的思想修养和知识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的写作风格和作品质量至关重要。古人云：“高智之意将远矣。”作家只有树立正确崇高的理想，才能正确地“表达自己的意志”，才能达到深刻的意义。另一方面，“如果你像神一样读书写字”，只有广泛阅读，作者才能掌握各方面的知识，并自由使用。同时公文写作所需的知识既要丰富又要专业。如果写经济材料，没有经济理论作为依据，没有党建材料，没有党的理论作为依据，就不可能写好材料。所以平时要加强思想修养，提高各种文化科学知识的素养。第二，要掌握领导意图和语言风格。所谓“领导意图”，就是领导写某个公文的目的和意图。起草公文前不了解领导意图，只能自己拿主意，瞎写。所以写公文之前，一定要把领导的意图说清楚。了解领导意图，越具体越好，越透彻越好。当然，有时候领导也不能这么具体透彻地谈领导意图，这要看公文写作者对近期领导关注的掌握程度，以及主观能动性的充分发挥。有了领导的意图，写作就会有“剑”，你就知道写什么了。“语言风格”是领导者的讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，无论演讲稿写得多好，如果不能和领导说同一种语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议，通过各种渠道感受气氛，掌握领导的语言风格。第三，要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委的指示精神。中央和上级党委的指导精神是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作才能朝着正确的方向前进；如果你离开这个向导，你会迷路，甚至去坡道。公文写作者只有深刻理解中央和上级党委的指示精神，才能正确体现中央和上级党委的指示精神，保证地方贯彻执行。因此，在起草正式文件之前，我们必须通过学习，深入理解中央和上级党委最近的指示精神，以保持当前时代的脉搏。这个很重要。第四，要了解当地情况。各级党委的任务，是做好中央和上级党委的指导精神与地方实际相结合的工作。只有了解当地的实际情况，才能把这篇文章自上而下的结合起来，有针对性的提出和解决问题。为了了解当地的实际情况，我们必须阅读更多的信息，经常深入一些，做一些调查研究。事物在不断发展变化，现代化建设中新情况、新问题、新事物不断涌现。这就需要我们不断了解当地的现实，把握新事物。否则容易犯“抄、抄、抄”的错误，容易出现“空言空语”这是公文写作中的忌讳。第五，要统筹规划，科学组织。说到写大材料，或者省市领导来去匆匆，一个人准备汇报材料已经来不及了，需要很多人配合，一起完成。实证的做法是采用“统一-分工-统一”的组织写作方法，即把研究和写作提纲统一起来，分开写，最后统一稿件。这种方法关注三个问题：第一，根据各自的特长，科学分工。部分参与者熟悉行业；有的熟悉农业；有的熟悉外贸；有些人熟悉稳定性等。而且各有各的特点。他们应该注意充分发挥自己的特长。谁熟悉哪个方面就写哪个部分，负责分工。第二，起草人要按照大纲写。如有重大变动，需征得大师同意，避免跑题；可以灵活把握一些细节。第三，主要稿子统一的时候，要采取“四个层次”，即“政治层次”，看是否符合中央和上级党委的指导精神，是否符合党的路线、方针、政策；“实际海关”，看是否符合当地实际情况；“结构”，看结构是否合理清晰，有无重复，前后风格是否一致；“文字”，看文字是否准确简洁。调整的调整，删除的删除，补充的补充。最后送领导审阅定稿。文章的布局直接影响表达效果。所以公文的主题确立后，需要围绕主题规划整个公文结构，考虑文章的组织结构以及两者之间的逻辑联系，做到“先开后合，简化奇怪，极端化。”(一)、基本要求完整连贯，首尾相接。所谓完整，就是文章的结构布局有头有尾，头尾是圆的，整篇文章是完整的。连贯贯穿整篇文章。要求文章各部分、片段、前言和后面的语言要紧密衔接，做到结构一致、严谨、完善。二是密集，错落有致。在安排层次和段落时，要适当匹配其长度和密度，并根据公文主题表达的需要，做到细致稀疏，使整个公文的布局密密麻麻，错落有致。总之，要有一个明确的对象在视野中，合理的安排，这样公文才能繁复轻松，给人一种抑扬顿挫、铿锵节奏的感觉。第三，跌宕起伏，波折起伏。“文似望山而不喜太平。”文章的排版要尊重音乐，避免直白。版面的跌宕起伏和曲折，反映了客观事物的复杂和发展，同时也能