公司通信及办公自动化设备保密管理制度.docVIP

通信及办公自动化设备保密管理制度 第一条 为加强通信设备、办公自动化设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据中保办《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》等规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称通信及办公自动化设备包括传真机、复印机、速印机、多功一体机、晒图机等处理信息的设备。 第三条 有线和无线通信设备的保密管理 （一）严禁在无js加密措施的有线、无线通信（含ww、卫星、特高频、移动通信网、无线电话、无线对讲机等）中谈论涉及国家秘密和传输涉密信息； （二）手机、无线对讲机等无线通信设备严禁在保密要害部门、部位、涉密会议、涉密活动等涉及国家秘密的场所使用； （三）在涉密会议中应对无线通信设备实施信号干扰js或将参会人员所持有的无线通信设备统一交由保密办指定的专人负责管理； （四）涉密部门的领导和涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具; （五）来公司讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。 （六）内部通信网络的构成、线路、防范措施等保密事项，不得向外泄露。 第四条 传真、网络通信保密管理 （一）利用传真、电子邮件传输密件须经保密领导小组审批，填写《涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表》（xxxxxx-BM16），保密办公室备案。 （二）传真机由专人管理。确因工作需要传递的涉密材料，必须进行非密化处理，并由专人负责发送。经非密化处理的传真件上应有发件人签名，保密办公室应将密件留存备查。 （三）严禁在非密传真机上传真涉密信息。 （四）密件传真、电子邮件必须履行《传真、邮件收发登记表》（xxxxxx-BM75）手续，用后收回，未经保密领导小组组长批准不得私自复印或抄存。 第五条 办公自动化设备的保密管理 （一）处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网站，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统；禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息； （二）办公自动化设备应当建立台帐（xxxxxx-BM74），并指定专人管理； （三）公司内部不得使用具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）的办公自动化设备作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息； （四）严禁使用非涉密传真机、多功能一体机传真涉密文件和信息； （五）涉密信息和非涉密信息在涉密办公自动化设备上进行打印、复印操作，必须按照公司《涉密载体保密管理制度》相关规定执行，并实行登记管理。 （六）打印、复印涉密事项产生的废纸必须按涉密文件销毁。 第六条 涉密设备的购置、更换、维修、销毁和报废管理 （一）涉密设备的购置、使用原则： 1.尽量选用、购置国产设备，涉密设备需填写购置申请表，国内没有或因工作需要购置国外产品，使用前应经公安或国家安全部门的js防范检测合格后方能使用。 2.涉密设备购置的供货方应有完备的资质证明，以保证涉密设备的使用安全与维修安全。 3.用于保密防范的设施、设备由保密办备案登记归口管理，并按要求开启使用。 4.js质量部应严格保密防范设施、设备的使用管理，禁止私自挪动、拆除保密防范设施、设备。 （二）涉密设备的更换、维修必须对硬件进行保密安全处理，填写《涉密设备外出维修审批表》（xxxxxx-BM25），经公司保密领导小组批准后，才能带出公司，到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行更换或维修，并与维修单位和维修人员签订保密协议。 （三）涉密设备维修过程中更换的涉密信息部件，必须将旧件带回公司，按照《涉密载体保密管理制度》规定的程序销毁，禁止将更换的旧件低价维修或随意丢弃，更换或维修的工作内容要记录在案。 （四）涉密设备的报废、销毁必须填写《涉密载体销毁审批表》（xxxxxx-BM19），经公司保密领导小组批准后，采用物理或化学方式进行处理，并做好相关记录存档备案。 第七条 办公自动化设备的标识管理 （一）标识范围：公司所有办公自动化设备及涉密和非密介质（如，软盘、U盘、移动硬盘、磁盘、光盘等），由公司综合部对其进行统一登记并实施标识管理。 （二）标识格式：由综合部统一制作和管理，不易损坏、涂改或擦除。 （三）标识内容： 1.涉密的设备及介质必须应有资产编号、涉密等级、责任部门、责任人等内容（计算机应增加硬盘序列号）； 2.非密的设备及介质应有设备编号、用途、责任部门、责任人等内容，标识的内容应与台账的信息相符。 3.其中涉密属性或一般用途可分为：秘密、内部、非密、互联网专用、中间转换机等。 （四）标识位置： 1.台式计算机：主机和显示器的右上方。 2.笔记本电脑：标识在面板右上方。 3.打印机、复印机、传真机、碎纸机标识在设备右侧显著位置。 4.磁介质：标识在不影响其功能的适当位