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xxxx集团股份有限公司 商标管理制度 PAGE PAGE 149 商标管理制度 一、为加强公司商标管理，强化员工商标意识，正确运行商标战略和策略，不断提高商标的信誉价值，争创驰名商标，利用公司商标的无形资产实现内强素质，外树形象战略，进一步开拓市场，提高效益，加速发展，特制定本《管理制度》。 二、通过建立规范的公司商标管理制度，确保商标的显著性、独创性；确保商标国际国内注册的及时性；确保商标依法正确使用；确保商标所指定的商品质量与创新；确保商品服务信誉；确保商标专用权不受侵犯及其价值不断增值。 三、公司行政部是商标管理的主管部门，其职责是： 1、负责制定商标管理的规章制度； 2、负责商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核工作； 3、负责处理公司商标被侵权及纠纷案件工作； 4、指导、监督下属企业，关联企业的商标管理工作； 5、负责商标的档案管理、信息处理； 6、提供商标专业知识咨询服务及培训教育； 7、负责与政府行政管理部门联络； 8、负责有关商标的其它事项； 四、管理部门、分子公司及关联企业职责是： 1、负有保护公司注册商标专用权的义务 2、履行商标使用许可合同中双方约定的权利、义务； 3、有权对商标专用权的特许使用、有偿使用提出建议； 4、各管理部门、分子公司及关联企业负责人对本《管理制度》负有具体实施的责任。 5、各相关部门、关联企业在使用公司注册商标时，负有维护商标完整性的责任，对商标侵权行为有举报的义务。 五、各分子公司、关联企业需自行注册商标的，可参照本《管理制度》自行办理相关手续。商标核准注册后，报集团公司行政部办公室备案。 六、集团公司行政部办公室应该经常与政府商标管理部门保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，以提高商标管理水平。 七、商标的使用要求 1、在使用集团公司注册商标前，应确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类商品上使用，则应另行提出注册申请。 2、使用集团公司注册商标时，应以核准注册的文字、拼音、图形及其组合元素，规范使用，不能随意改变。 八、商标的使用许可 1、xxxx集团股份有限公司为注册商标的所有人，集团公司所属部门、非法人资格的分支机构是商标的当然使用人。 2、xxxx集团股份有限公司下属具有法人资格的各分子公司，各关联企业需使用集团公司注册商标的，应签订使用许可合同。 3、使用许可合同文本应采用商标局规定的范本。其主要内容有：双方名称、地址、使用许可的商标名称、注册证号码；使用许可商标的商品范围和期限；使用许可商标标志的提供方式；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量。被许可人保证商品质量的措施；使用许可的报酬数额和支付方式；双方争议的处理方式及违约责任等。 九、集团公司行政部办公室对商标侵权案件应及时进行调查取证，各相关部门应积极配合。对经初步核实涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提起诉讼等方式处理。 十、建立和完善产品质量保护体系，优化产品质量，争创精品名牌，保障消费者利益，维护商标信用的最大化。 十一、对于私自外借、转让企业商标的行为视其情节影响予以经济赔偿、行政处分，直至追究法律责任；对于发现仿冒、伪造公司商标或利用公司商标进行商务活动的举报者予以奖励。 十二、本《管理制度》在执行中如有与国家商标法律法规相抵触的，以国家相关法律法规为准。