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xxxx集团股份有限公司 保密制度 PAGE 保密制度 一、目的 为了确保公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的经济利益。根据国家有关法规、结合公司实际，特制定本制度。 二、范围 xxxx集团公司与保密相关的工作内容。 三、内容 1、坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，使保密工作更好地为集团公司生产、经营服务。 2、保密范围和密级划分 （1）密级划分：按其重要程序，技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为：绝密、机密两级。 （2）绝密：是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。主要包括： ①经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等。 ②主导产品配方、工艺关键以及达到或超过同行业先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密。 ③通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等。 ④产品成本及其利润等财务资料。 （3）机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，主要包括： ①公司经营战略、远景规划、财务帐薄、会计凭证、财务报表、销售网络、总结计划。 ②反映公司生产能力的方案，计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等。 ③新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案及公司发生的重大技术质量问题。 ④引进的产品、设备、仪器经过改进，性能、功能有显著提高的改进部分。 ⑤公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。 3、凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料不划分密级。 4、密级的规定：由起草文件或涉及密级资料的承办人提出密级意见，然后经总经理批准。密级的调整应根据公司发展状况和保密时限，由行政部会同有关部门进行调整，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级。 5、文件、资料的保密：一切保密公文、图纸、资料应准确标明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁过程中，均应建立严格的登记手续。绝密级的技术、经营资料，只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用，机密级的文件资料，限于副总经理批准的需要部门和人员，使用部门和人员必须做好过程的保密工作，而且必须办理登记手续。机密以上文件、资料原则上不准许复印。 6、电话、计算机的保密：通话内容不得涉及秘密，存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理，并采取相应加密措施。 计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。 7、外宣传、通讯、会议的保密：公司宣传媒体不得涉及公司秘密，如对某一具体事项不能确定，是否需要保密应由总经理审定：召开秘密性会议，严格控制会场，会议内容记在保密本上（会后收回），如需参阅，另办借阅手续。 8、对外交往的保密：所有密件一律不准外单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅，外单位人员来公司参观、学习，应由行政部规定接触范围，并指定专人陪同，不准外单位人员随意进入涉密区域、生产场地、开发区域。对外交往中一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。 9、保密教育和检查 （1）各部门要经常性的对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进行保密教育，学习保密制度。 （2）员工必须遵守下列保密守则： ①不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问； ②不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录； ③不在非保密本上记录秘密；不准在私人通讯中涉及秘密； ④不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件资料； （3）在秘密要害岗位工作和接触秘密的人员，要先审查后使用。 10、奖惩： （1）对保密工作做出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级、提薪。 （2）一贯严格执行保密条例、坚持原则、坚决保护公司秘密者。 （3）发现他人失密、泄密或出卖公司秘密，能及时举报，采取补救措施的。 （4）出现失密、泄密视性质和情节不同，给予通报批评、扣本人1-3天工资、降级直至解除劳动关系。 （5）为谋取私利，将公司秘密通过各种非法手段卖给别人，使公司利益遭受较大损失者。 （6）在工作中违反保密规定，造成秘密失窃者。 （7）保密观念淡薄，警惕性不高，致使秘密失窃者。