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贸易公司组织架构及职能 贸易公司组织架构及职能 PAGE / NUMPAGES 贸易公司组织架构及职能 组织结构图 董事会 总经理 财务部 行政部 市场采买部 物质配送部 董事会 （成员 3 人）：董事 会是企业经营决议机构，也是股东会负责。董事会职责及议事规则明确以下：  股东会 的常设权益机构。董事会向 一、董事会职责： 1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作 ; 2、决定企业的经营计划和投资方案 ; 3、决定企业内部管理机构的设置 ; 4、赞成企业的基本管理制度 ; 5、听取总经理的工作报告并作出决议 ; 6、拟定企业年度财务预、决算方案和利润分派方案、填充 损失 方案 ; 7、对企业增加或减少注册资本、分立、合并、停止和清理等重要事项提出方案 ; 8、聘任或解聘企业总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。 二、董事长是企业法定代表人，执行以下职权： 1、召集主持股东会、董事会会议 ; 2、签署或授权签署企业合同及其他重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书 ; 3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的报告 ; 4、对所有事务执行特别裁决权和办理权。 5、决定和指导办理企业对外事务和企业计划财务工作中的重要事项及企业重要业务活动 ; 6、法律、法规规定应由法定代表人执行的职权。 三、董事会秘书工作职责：（ 1 人） 1、 在董事会领导下，对董事会负责。 2、 筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保存并起草董事会的会议 纪要、文件。 3、 负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。 4、 协助董事会执行职权。在董事会决议违反罪律、法规、企业章程等相关规准时，应及时 提出异议； 5、 为企业重要决议供应咨询和建议； 6、 办理企业与投资人之间的相关事宜；承办董事长交办的各项工作。 四、总经理工作职责 : 1、执行、推行董事会的各项决议；组织推行董事会的各项决议；对各项决议的推行过程进 行监控，发现问题及时纠正，保证决议的贯彻执行。 2、组织推行企业的发展战略。 3、依照董事长下达的年度经营目标组织拟定、推行企业年度经营计划。 4、负责与董事长保持优异沟通，如期向董事长报告经营战略和计划执行情况、资本运用情 况和盈亏情况、机构和人员分派情况及其他重要事宜； 5、领导成立企业与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体 等部门间顺畅的沟通渠道； 6、领导睁开企业的社会公共关系活动，成立优异的企业形象、领导成立企业内部优异的沟 通渠道。 7、主持、推动要点管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导创建企业 文化氛围、完满企业鉴别系统，塑造和加强企业价值观。 8、负责企业员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重要事项进 行决议、代表企业参加重要业务、外事或其他重要活动； 9、负责签署平常行政、业务文件、负责办理企业重要突发事件，并及时向董事长报告、负 责办原由董事长授权的其他重要事项。 10、组织成立企业各部门管理制度。 五、行政部工作 职责 （暂定 3 人） 1、负责企业的行政管理和平常势务，当好领导的顾问，协助领导搞好各部门之间的综合协 调，加强对各项工作的督促和检查， 成立并完满各项规章制度， 促进企业各项工作的规范化管理。 2、负责企业的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上 报。 3、负责企业来往文电的办理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催 办、查办和落实。 4、负责企业的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作。 6、全企业组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、商议、校正。 7、负责签署劳动合同。 8、负责企业的档案薪水、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理，对员工的退休进行认定等，对员工的工作业绩进行考评。 10、制作统计报表。 11、人事档案管理。 六、财务部工作 职责 （暂定 3 人） 1、负责企业平常财务核算，参加企业的经营管理。 2、依照企业资本运作情况，合理分派资本，保证企业资本正常运转。 3、收集企业经营活动情况、资本动向、营业收入和花销开支的资料并进行解析、 提出建议， 如期向总经理报告。 4、组织各部门编制进出计划，编制企业的月、季、年度营业计划和财务计划，如期对执行 情况进行检查解析。 5、严格财务管理，加强财务督查，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责全企业各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧花销，保证财产的资 金本源。 7、 负责企业现有财产管理工作。 8、 原商品进出帐务及成本办理；各产品成本计算及损益决算；预估成本协助作业及差异分 析。 9、经营报告资料编制；单元