招标代理工作方案.docx

招标代理工作方案 我公司根据货物与服务类招标代理的特点，主要围绕以下几个方面，编制 内容全面、切实可行的招标代理服务方案。 1、招标代理组织计划 1.1 、项目负责人 项目负责人为 XXX。 1.2 、招标范围 根据项目实际情况确定对货物与服务类招标代理进行招标。 1.3 、招标方式 根据项目实际情况确定招标方式，招标方式有：公开招标、邀请招标、询价 招标、竞争性谈判、单一来源项目等招标方式；在全国范围内进行招标，招标公 告在相关主管部门及中国采购与招标网上发布， 以便于为业主选择到实力强、 信 誉度高的投标单位。 1.4 、招标组织形式 根据项目实际情况确定招标代理组织形式。 1.5 、标段划分 根据项目实际情况确定标段划分。 1.6 、投标人资质要求 根据项目实际情况确定资质。 1.7 、招标工作内容 1.7.1 、招标准备阶段： 洽商委托招标代理合同和委托书、 意向和要求， 以此作为起草招标公告、 确定授权范围； 听取业主总体设想、 招标 资格预审文件及招标文件的依据； 提供招 标前期工作咨询， 并向业主解释相关法律法规； 向业主介绍招标工作程序和招标 工作内容； 编制招标公告、 资格预审文件及招标文件， 同时土建安装造价工程师 全程参与资格预审及招标文件的编制及审核， 对招标范围的确定及分包内容的控 制与业主沟通提出合理化建议； 与业主进行深层次沟通， 在充分理解业主招标意 图的基础上并在国家有关法律法规范围内确定最终的招标文件。 业主同意后报有 关招标管理部门备案审查；为业主办理招标备案申请及发布招标公告。 1.7.2 、资格预审阶段： 发布招标公告及组织报名、 发放资格预审文件、 接受资格预审申请书、 协助 建设单位进行资格预审、编制资格预审情况报告。 1.7.3 、投标阶段： 发售招标文件、安排现场勘察、图纸答疑，接受投标文件。 1.7.4 、开标、评标、定标阶段： 组织开标大会； 组织评标会议； 根据评标报告确定定标意见； 向招标监督部 门报送评标结果和招标投标情况综合书面报告； 向中标人发放中标通知书并将中 标结果在中国采购与招标网上进行公示。向业主提供招标汇总资料。 1.7.5 、定标后退还投标保证金阶段： 中标人的投标保证金待工程合同签订后五日内扣除招标代理服务费后退还 余额及投标保证金利息， 未中标的投标人的投标保证金及投标保证金利息在中标 人确定后五日内退还。 1.8 、招标工作程序 拟按项目进度依次进行： 报建备案→发布招标公告 →报名登记→ 资格预审 → 资格预审报告→ 发放招标文件→开标 →评标→ 定标 →发中标通知书。 1.9 、招标答疑、开、评标活动组织措施 在招标答疑会、开评标前一天，组织业主召开标前会，提前和业主沟通，将 答疑会的程序、 开评标的程序向业主详细介绍， 以及分析当天可能会出现的问题， 向业主介绍评标中的一些技巧、 措施和方法。 开标当天， 我方安排专人布置会场， 专人负责签到，接受投标文件，专人主持开评标会议，专人进行记录，出现特殊 情况立即稳妥处理。 1.10 、招标工作时间安排 依项目进度， 按上述程序陆续开始。 具体工作程序详见 “招标代理工作流程 图”。 招标代理工作流程图 签订招标 代理合同 编制招标公告、 招标文件 报送主管部门备案 报送 招标人审核 编制资格预审文件 1.11 、评标委员会专家来源、组成 1.11.1 、专家来源： 招标监督部门的评标专家库。 1.11.2 、评委会组成： 开标评标 发布中标公示 发放中标通知书 评委根据具体需要确定人数，评委会组成由技术、经济专家等组成。 2、招标代理人员配备及职责 资料整理归档 2． 1、招标代理机构的项目负责人为招：标 2． 2、招标代理机构的其它工作人员为： XXX. 2． 3、招标代理人员的职能： （1）接受委托，负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作； （2）负责评标工作时的数据统计和服务； （3）负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资料； （4）负责向业主及监督部门备案。 3、招标代理工作制度及保证措施 3.1 、招标代理部职责及保证措施 3.1.1 、在主管领导下，全面负责公司招标代理工作。严格按照国家及地方 有关招标代理相关法律、法规、规范、标准要求开展项目招标代理工作，全面履 行公司签订的“建设工程委托招标代理合同”条款； 3.1.2 、负责组织各项目招