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小学体育组档案管理制度
小学体育组档案管理制度
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小学体育组档案管理制度
小学体育组档案管理制度
小学体育组档案管理制度
为了加强体育授课档案管理工作,提高体育授课档案的质量和科学管理水平,表现体育组的授课情况,实现授课档案工作的标准化,规范化和现代化,更好地为体育组的授课服务,特拟定本制度:
一、归档
体育授课文件资料归档是指把体育组在授课过程中形成的拥有保存价值的资料和文件,依照分类保存的方法集中存放,以供检索、查阅。
二、归档范围
1、 ××局及学校有关体育授课的文件;
2、体育组人员组成及变动情况,教师业务情况登记表,教
师基本情况资料(含学历、学位、职称、简历、业务情况奖
惩、科研成就等的原件或复印件) ;
3、授课改革方案、计划;
4、教材、授课参照资料,各种图片、声像资料;
5、典型授课设计、体育教师备课计划及记录;
6、授课进度表;
7、授课总结与核查;
8、运动会方案、比赛过程图片、比赛结果;
9、学生考试成绩及学生体质与健康测试达标情况;
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10、学生在各种体育比赛中的获奖证书。
三、归档程序
(一)形成积累
1、在授课过程中,各体育教师把自己的有关需归档的资料
整理达成并写好目录,装订后交体育组档案管理员(若是没
有专职管理员的,一般由体育组组长兼任)归档;
2、体育组档案管理员按文件资料分类列表归档,并如期整
理。
(二)整理组卷
1、档案管理员要对档案进行分类存放,并造册存于电脑,
以供查阅;
2、卷内密不可以分的文件资料应按正件在前附件在后,印件
在前定稿在后的要求排列;
3、档案制成要求资料质量优异、 书写字迹工整, 文字清楚。
文字书写禁止使用红墨水、 铅笔,非档案专用圆珠笔及复写;
4、文件资料收集齐全、完满且审察、签发手续齐全;
5、填写模卷封面各栏目,标题要简短、明确。
4、档案的查阅
外单位人员要查阅、借阅、复印档案的要经校领导赞同,
体育组档案管理员要将档案的查阅、借阅、复印情况进行详
细登记。
5、推行时间
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本制度自 201* 年 1 月 1 日起推行。
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