经营部职责及考核制度.docxVIP

精选文档 精选文档 羀 羇羁 螂蚄 莀袆 肀艿 肄膂 蒄羂 腿蒅 腿PAGE PAGE16 精选文档 PAGE 经营部职责和查核制度 经 营 部 职 责 及 管 理 办 法 （试行） 一、经营部工作流程 招标工作流程 招标是我们工作中最重要的一部分，为进一步提升工作质量， 完美工作。现对招标工作流程进一步细化剖析： 经过上网采集公司内部招标项目 （1）采集需招标项目 由招标人员每日准时阅读招标网站，采集切合我公司资质要求的园林绿化项目并记录 重要招标信息，如：建设地址，建设规模，工程造价、工期及报名所需资料及截止时间等要求。 （2）公司领导赞同招标 上网采集的招标信息，经公司领导赞同后， 由招标人员组织报名手续，如需用到原件的，与 行政部协调领取原件后，按规准时间报名，购置 招标文件。 （3）组织招标 1.领取招标文件后，仔细阅读招标文件2次，找到重要信息： a..招标截止时间；b.招标控制价；c.工期；d.中标价钱形式；e.招标保证金；f.工程量清单；g.招标地址；h.招标时需要的原件资料； 反对招标的条件等。 仔细阅读后，找出招标文件中要求开标 现场需要用的原件资料，同时与行政部协调，借出原件资料。 在递交招标保证金截止日期前，联系财务部交招标保证金。 依据招标文件的要求在招标截止日期前 日编制出完好招标文件 依据招标文件中的清单，进行组价工作。并与领导交流，协议最后招标价钱。 招标文件编制达成批阅后，打印装订， 盖印。 在招标截止时间前，到达开标会议现场， 并记录各家单位招标价钱。 4）达成招标 招标达成后，剖析各家招标价钱及有无围标状况。 编制招标总结。 查察能否中标，若中标签署合同，若没有中标，联系招标代理公司返还招标保证金。 0 已经确立的公司内部招标项目 依据工程资质要求，联系两家或两家以上招标单位，在报名截止日期前报名、购置招标文件。 依据招标文件要求，联系财务部递交招标保证金。 依据招标文件要求，编制标书及工程量清单。 打印装订后，留出足够的时间盖印署名封标。 招标结束，公示中标通知书后，联系招标代理公司返还招标保证金。 挂靠我单位的招标项目 按挂靠人供给的招标通告准备相应资料并进行登记。参加报名。 招标文件发出后，认定查对开标时所需要用到的资料。 如需项目经理列席，联系公司各工程师，看能 否列席开标会议并确立最后人员名单。 审察招标文件及工程量清单。 如需用到原件，由专职招标人员带公司原件列席开标会议。 开标结束后关注项目动向，查察能否中标。 二、合同管理流程 公司内部承包合同 依据中标通知书，联合工程实质状况，草拟合同。 合同草拟后，由合同管理员倡始合同审批流程，由经营部，工程部，财务部、总经理、董事进步行审批改正。 与甲方进行合同谈判，改正最后定稿，签署合同。 合同签署后，原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。 挂靠我单位的承包合同 挂靠人招标的项目发出中标通知书后，与公司签署《挂靠协议》。 挂靠人签署合同后，公司赐予施工合同的审察 及盖盖印。 将中标通知书及合同原件交给公司一份。 原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。 三、资料管理流程 1、签署合同后，安排指定资料员追踪，接到开 工指令后第一时间做好动工报告并找建设单位、监理单位有关负责人署名确认（不论能否睁开招招标等先期手续都要进行）。 2、项目动工前，与项目负责人进行图纸剖析， 区分出工程地区，以便于此后内业资料编制工作。 3、工程中标后依据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等，经甲方署名批复后进行技术交底报审。明确建设（监理）单位形成技术文件报审表进行署名盖印。 4、工程需要的合同、中标通知书、招招标文件 保存原件，并复印一份交给工程部。 5、工程动工后，第一要做安全及技术交底，工 人署名后，原件保存。 6、工程进入丈量阶段，向工地丈量人员要丈量记录，并保存完满。 7、依照项目实质进展状况每个月3日前由资料员敦促项目负责人上报已达成工程量，统计达成交给估算员做上月产值统计。 8、工程完工后，编制完工报告，依据最后完工图纸比较工程能否正确，并进行最后自查。 9、自查无误后，上报领导审批 四、完工决算流程 1、整理资料如：合同、完工图纸、签证等一些 署名盖印后的结算凭据； 2、核算工程量，将全部的工程量及增添工程量 计算出来； 3、依据招标文件工程量清单、合同及实质工程 量，估算员编制决算书； 4、决算书经总经理审察后，交给甲方审计； 5、甲方进入审计程序，由该项目负责人辅助预 算员与甲方审计。 6、审计达成后，两方盖印署名的估算书原件交 给行政部保存，估算员保存复印件。 二、经营部部门职责 1、负责采集并学习掌握国家、地方有关部门对绿化市场的有关政策和规定，拟订公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结。 2、采集、整理、