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电梯有限公司物资采购程序 文件编号：电梯有限公司06 页码：1/2 1 目的 为保证所采购的物资满足产品质量的要求，特制定本程序。 2适用范围 适用于对生产所需的原材料采购及供方提供服务的控制，对供应进行选择和评价． 3职责 3。1行财部负责按公司生产计划，编制采购计划和外协加工计划，并按采购计划实施，编制《合格供方名册》，并建立供方档案，并归口管理． 3.2工程部负责编制采购物资标准。 3.3质安部负责对采购物资的检验。 4工作程序 4.1对供方的评价、选择 4.1.1合格供方的基本条件： a)供方提供的产品能满足规定的质量； b)供方的质量保证能力能确定提供优惠，价格合理的产品； c)供方应有良好的商业信誉。重合同，守信用。满足交货期． 4.1.2行财部对供方的评价选择： 根据《采购物资标准》和生产需要，通过对物资的质量、价格供货等进行比较，填入《供方评价表》相应栏目内，必要时可组织相关人员到供方考察，考察内容包括：生产情况、检测手段、供货能力、质量体系等内容，填入《供方评价表》内．行财部根据《供方评价表》的结果，编制《合格供方名册》报总经理批准。 4.1.3合格供方的再评价： a)行财部每年对合格供方进行监视，内容包括产品质量、价格、交货情况、后续服务、质量管理体系等情况。如发现供货质量有波动且调查确认产品质量无能力满足质量要求时停止供货，并从《合格供方名册》中删除，报总经理批准。 b)行财部每年对《合格供方名册》修改情况，传递相关人员． 4.1.4行财部应建立合格供方的档案，内容包括：营业执照复印件、生产许可证复印件、联系人、电话、地址、供货情况等。 电梯有限公司物资采购程序 文件编号：电梯有限公司06 页码：2/2 4.2采购计划 内容包括品种，规格、数量等，经部门负责人审核、报总经理批准。对于临时采购的物资，相关部门填写《临时采购申请单》行财部部长审批即可实施。 4.2.2采购的实施 行财部根据批准的采购计划在《合格供方名册》中选择供方并订供货 合同。 合同内容包括质量要求、品种、规格，价格、数量，交付方式等进行采购． 4.3.2采购原则 采购物资必须在《合格供方名册》中的合格供方处采购。 4.4采购的信息 4.4.1采购文件 对产品的质量要求、采购物资标准。 对产品的验收要求《采购物资验收规定》。 公司编制《采购计划》、引临时采购申请单》、《采购合同》等文件， 由行财部保存。 4.5采购产品的验证 4.5.1质安部根据《采购物资验收规定》进行验收，合格在入库验收单签字，方可办理入库手续，不合格执行《不合格控制程序》的有关规定。 附加说明： 1．本标准由售后服务部提出； 2．本标准由售后服务部负责解释、起草并归口； 3．本标准起草人： 4．本标准审核人：