会议管理制度[2012.2.11].docxVIP

精品 精品 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 可编辑 会议管理规定 目的： 为使公司各类会议有序、有效召开，保证会议效果，特制订本规定。 范围： 适用于公司内部所有会议，包括：公司级别会议、部门会议、专题会议 等。 管理规定 会议管理总则 八要原则 主题要明确，人员要相关；事先要通报，程序要准确； 时间要紧凑，记录要完整；纪要要及时，决议要执行。 部门会议由各部门自行安排， 但会议时间、 参加人等， 不得与公司会议冲突。 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，申请部门 /人应提前 2 天通知，并报 请总经办调整会议计划。 会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 会议决议原则：往次会议决议服从最新会议决议，所有会议决议服从公司最 高级别决议。 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。 会前准备 会议召开前准备好会议研讨的主要文件和资料，必要时会议文件及资料需经 过相关人员评审、确认或批准，并需确定会议参加人员名单。 会议召开前，会议组织部门应提前发出会议通知。 2.2.3 每次会议召开前，会议组织部门 根据需要 准备《会议签到表》 ，以便会议人 员签到。 会中要求 会议开始前，会议主持人应组织参会人员签到。 如会议需要，会议主持人应发放会议所需文件和资料发放。 每次会议由召开部门负责作好记录，收集讨论意见和建议。 会议主持要规定会议时间，为避免议而不决的无效会议，