财务共享服务在海尔集团的应用及探讨.pdfVIP

财财务务共共享享服服务务在在海海尔尔集集团团的的应应用用及及探探讨讨 摘摘要要 ：：财务共享模式在未来将会是我国 业转型的必经之路 ，我国 业在转型中可能会遇到各种不同的问题 ，继而实施 不同的解决方案来提升 业效率。本文以海尔集团为例 ，阐述了海尔集团财务共享从建立到发展中出现的问题以及优化方 案。 关关键键词词 ：：财务共享服务 ，海尔集团 ，探讨 1 财财务务共共享享服服务务的的概概述述 财务共享模式开始于20世纪80年代 ，在21世纪在全世界前500强 业中得到了不同程度的发展和应用。财务共享模式 的基本原理是让类型相同的部门全部整合到财务共享中心 ，由财务共享中心对业务进行统一处理 ，最后将各个业务分配到相 应的业务中心 ，让有限的资源得到合理分配并使其发挥最大的效用。这种方式可以让各职能部门紧密地联系起来 ，节约成 本 ，缩短财务供应链的过程。 财务共享服务模式具有财务核算集中化、业务流程标准化、技术手段信息化和服务质量专业化的特点。 1.1 财务核算集中化 在旧的管理模式中 ， 业的财务人员是分散管理的。由于每个员工的能力和素质有所差异 ，往往导致 业发展效率低 下。信息反馈不及时等问题 ，但在新的共享模式中财务人员进行远程集中核算 ，每个员工的分工不同 ，负责的区域、类型和 环节均不同。这样就会提高财务处理的质量 ，工作人员操作熟练 ，实行统一的核算口径大大地提高了财务核算的集中化和规 范化。 1.2 业务流程标准化 对 业中的所有业务环节进行统一划分 ，避免有重复业务 ，对每一个岗位制定详细的、标准的操作细则 ，统一所有员工 的操作动作 ，保证财务质量的稳定性 。 1.3 技术手段信息化 ERP的推广、财务的集中核算、资金的集中核算为 业搭建了信息化平台的同时进一步推动 业信息化的过程。 1.4 服务质量专业化 财务共享中心的财务人员都是专业财务人员 ，并且都拥有明确的绩效标准 ，满足于 业的需求 ，为 业提供更加专业、 高质量的共享服务。 2 海海尔尔集集团团财财务务共共享享服服务务简简介介 由于战略发展转型 ，海尔集团在2006-2007年间以共享服务为切入点进行了一系列的财务改革。建立初期 ，海尔集团通 过项 目立项、项 目选址、系统选型、成立专业项 目组、系统蓝图设计开发和测试来建立财务共享中心 ，以财务流程的重组为 重中之重 ，依托计算机技术搭建工作平台。会计平台和资金平台是海尔财务共享两个总模块。资金平台模块下包括金融风 险、资金运营、融资平台主要负责资金的相关核算运营等。会计平台分为八个模块分别为质量管理 ，费用稽核、资产核算、 往来清涨、总账报表、税票服务、收付服务以及税收服务。他们主要负责会计核算的相关内容。对于海尔集团来讲财务共享 中心在提高业务效率、核算精准度的同时大大降低了核算成本。 3 海海尔尔集集团团应应用用财财务务共共享享服服务务模模式式的的成成效效 3.1 建立更高的组织架构 海尔集团重新组织了新的架构 ，将工作平台分为会计平台和资金平台。会计平台主要负责会计的相关业务 ，下设八个模 块 ，各 自分工 ，可以有效提高 业效率 ，包括质量管理、费用稽核、资产核算、往来账项涨、总账报表、税票服务、收付服 务以及税收服务。资金平台主要是与资金相关的业务 ，下设三个模块 ，包括金融风险、资金运营和融资。其中质量中心是海 尔集团和其他集团的不同之处 ，也是海尔集团的特色。质量模式贯穿于各个环节 ，以保证产品质量与业务质量 ，承接战略支 撑任务。 3.2 建立标准化的业务流程 新标准化的业务流程贯穿于海尔集团的所有业务 ，与原来的流程相比新流程打破了传统的静态财务。财务与信息一体化 使得 业真正意义上实现了信息共享 ，解决了信息不完整 ，部门间对接和合作时有疏漏的问题。模糊部门间的界限 ，让部门 间合作变得愈发顺利 ，管理层决策更加有效率。流程的改变让每个工作人员在 自己工作权限范围内可以直接批复相关申请 ， 无须请示上级 ，这样大大减少了时间的浪费 ，增加了工作的效率。标准化的流程还可以加快对市场的瞬息万变的反应程度。 3.3 统一财务信息系统平台 海尔集团财务共享信息平台是基于ERP系统GVS ，整合了财务共享平台、预算管理系统、内部控制系统、管理会计报 告信息系统、绩