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活动规划方案之接待工作规划方案 活动规划方案之接待工作规划方案 活动规划方案之接待工作规划方案 招待工作方案 【篇一：招待工作方案和日程安排】 招待工作方案和日程安排 长春金成公司有限责任公司特意人员一行 3 人，于 3 月 2 日至 3 月 3 日来我店进行检查工作、交流经验。为做好招待工作，拟订本招待 方案： 3 月 1 日（礼拜三） 14:40 在上海火车站出口，迎接特意人员，赴上海华园旅馆 参加人员： 王主管、陈秘书 （一）、下榻旅馆：上海华园旅馆 住宿时间： 2002 年 3 月 1 日至 3 月 3 日 （二）、旅馆招待工作（负责人：周菊林） 1、 旅馆大厅： 设欢迎幅（内容：热忱欢迎专访人员光临指导） 2、 房间配置： 能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品 等（能否需要部署电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。 （三）用车安排 需在预准时间内抵达指定地址接送专访人员，注意车辆的安全性能 和行车安全金龙 ) 16: 00 晚餐 地址： 华园旅馆水仙厅 参加人员： 专访人员（ 宴会： 会场部署、注意座次安排（负责人：陈秘书） 3 月 2 日（礼拜四） 8:00 早饭 地址： 华园旅馆二楼 参加人员： 专访人员、王主管、陈秘书 9:00 专访人员赴星海店进行检查 参加人员：专访人员（ 11: 00 午饭 地址：华园旅馆水仙厅 参加人员：专访人员（ 13: 30 专访人员赴南京分店进行检查 参加人员：专访人员（ 15: 00 专访人员赴淮海分店进行检查 参加人员：专访人员（ 16：00 晚餐 地址：华园旅馆水仙厅 参加人员：专访人员（ 宴会：会场部署、注意座次安排（负责人：陈秘书） 3 月 3 日（礼拜五） 3 人）、王主管、陈秘书 、宴会菜单（负责 人：王主管） 201 房间 3 人）、王主管、陈秘书 3 人）、王主管、 陈秘书 3 人）、王主管、陈秘书 3 人）、王主管、陈秘书 3 人）、 王主管、陈秘书 、宴会菜单（负责人：王主管） (负责人：彭 8: 30 会谈 地 点：华园旅馆一楼 b 会议室 会谈内容 ：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查状况 参加人员 ：专访人员（ 3 人）、王主管、陈秘书、各店店长、各部 门经理 长春金成公司来访领导名单： 姓名 职务房间号 王源升 长春金成公司市场部经理 2001 卢立华 长春金成公司人事部经理 2002 宫志强 长春金成公司技术部经理 2003 【篇二：工作招待方案】 成都市科技局到龙泉调研工作招待方案 2008-04-03 责任单位： 龙泉驿区科技局 一、时 间：2008 年 1 月 9 日夜晚 二、地 点：龙泉驿区科技局 三、参加人员：黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公 室工作人员 四、市科技局：李志毅副局长、张庆处长、郑健副处长、 五、准备礼物：草莓、万兴乡绿壳鸡蛋、蜀山菌子。 六、晚餐准备：龙翔酒店 七、资本估算： 1、礼物：绿壳鸡蛋准备 6 盒（70 元/盒）, 6 盒菌子（ 90 元/盒）， 6 盒（100 元/盒）合计 1560 元， 2、送暖和：计 2000 元 3、晚餐： 2000 元 合计： 5560 元 欢迎上司检查团招待方案 一、招待安排 1、确立详细行程 时间：待定 事宜：与 xx 负责人联系确认此次的详细安排、行程安排、来访人数、 性别比率、抵达地址、详细时间等 2、迎接安排 时间：待定 事宜：依据来访人数、迎接地址、时间、安排迎接人员、车辆、司 机等 3、住宿安排 时间：待定 地址：待定 事宜：依据来访人数、来访人员性别比率订好酒店 4、就餐安排 时间：待定 地址：待定 事宜：依据来访人数、客人禁忌、抵达时间订好饭馆并点菜，同时 视状况安排陪伴人员 陪伴人员：待定 5、车辆安排 时间：依据来访人员的行程安排 事宜：全程专职为来访人员服务 车辆台数（司机人数）：依据来访人员及陪伴人员数目 司机：待定 6、行程安排 （1）会谈会 会议主题：待定 时间：待定 会议地址：大会议室 参加人员：待定 （2）公司观光 时间：待定 地址：待定 陪伴人员：待定 司机(车辆)：待定 7、送客时间 时间：待定 送到地址：待定 司机（车辆）：待定 二、任务分工 1、由 xx 负责组织此次招待任务，招待通知由 xx 传达，联系来访 单位负责人，确认来访人数、行程安排。 2、由 xx 负责联系安排来访人员的酒店预定、饭馆预定。车辆安排 及司机确立。 3、由 xx 负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线 路）、参会人员的签到并负责部署会议室（会议前后的打扫、横幅、 桌牌的摆放、水果） 4、由 xx 负责会议资料的准备、会议记录、会议后的资料采集及整 理工作。 5、由 xx 负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 调研招待方案