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办公区域5S管理标准介绍 办公区域5S管理标准介绍 PAGE / NUMPAGES 办公区域5S管理标准介绍 飞翔区管理部 5S 管理标准 办公地区 5S 管理规定 办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定 1.1 办公区各楼层应表记明确，门牌表记与部里相一致，走廊通道通畅，光洁光亮； 地面应平坦、干净，无损坏、积水、污迹和阻碍物。 1.2 消防和安全设备应齐备、有效、整齐，各样警告性表记清楚、醒目。消防设备的 定置地区线为宽度 100mm 的红色实线（可用胶带粘贴或油漆涂刷） 。 1.3 各种管线应部署合理、表记清楚、集束办理和整齐，关于经责任部门认定已经废 弃无用的线路、插头、接线盒和消防设备等应进行完全消除。管线洁净无污渍、油渍、 尘埃等。张贴悬挂物应一致规范。 1.4 办公区门窗、墙壁、天花板完满整齐，油漆无零落，玻璃无破坏。 办公室、会议室 5S 管理要求 2.1 办公室、会议室推行一室一图定置管理，室内物品按图定置摆放，责任明确，杜 绝任意性。 2.2 办公室、会议室要干净、整齐，个人物品、抹布等不同意搭在椅子或围隔上；办 公室若有换衣柜或衣帽间（架）的，衣物需放入此中，如无条件的，人员在办公室时衣 服可临时搭在椅背上，人离创办公室后，椅背上不同意有任何物品。报纸、杂志看后要 一致寄存在固定地点；人员离创办公室后椅子一定放回办公桌空挡处。 2.3 窗台不同意堆放物品。 2.4 办公室电脑等线路要集束办理，线头上为便于划分，要有明确表记，如：电脑显示 器、主机等。根绝凌乱现象存在。 2.5 办公室洁净器具要保证干净齐整，拖把类洁净器具应推行定置、定量管理，要求 1 飞翔区管理部 5S 管理标准 采纳挂钩形式， 下设专用接水盘， 以防备污水流淌。 室内寄存的垃圾筐应实时进行清理。 2.6 办公室、会议室内各样物品应在下班后按定置要求所有整理到位，办公桌上不同意 有定置图未标明的物品。 2.7 将办公区内每个地方、 每位物品 (或一些物品 )进行责任分工， 分工要细化到每一个人， 并粘贴责任卡。 办公桌 (柜)内物品的定置 3.1 抽屉柜的管理 3.1.1 抽屉柜内的物品原则上分三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定 置图模版见图 2。 ——文件资料：凡是已书写文字或启用的笔录本、卡片、 记录、词典、书本、 图纸、 文件、软盘、光盘、个人的证书等； ——办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸、 空白表格、纸张、软盘、光盘等； ——生活用品：指与平时生活、工作离不开的必需品，如：茶叶、面巾纸和随身背 包等。 ——假如上述三类物品仍容纳不下，可增设“协助用品” ，但协助用品栏不同意重复 寄存上述已定置的物品。 3.1.2 抽屉柜内物品原则上不高出 2/3 高度，且齐整有序，柜内的物品分类摆放，关于 易造成凌乱和影响雅观的物品进行外包装，应表记清楚，易于查找。 办公桌面上文件框内的文件一定分类摆放，便于使用查找。 3.2 各种柜子的管理规定 各单位应先将物品按类型细分， 尽可能的将同类物品放入同一柜内， 办公地区内 2 飞翔区管理部 5S 管理标准 不设或少设杂物柜。 各种柜子应设置外面表记，便于辨别，了如指掌，以利于提升工作效率，明确责 任。 凡是定置在办公区的各种柜子， 原则上在表面面左上角粘贴外面表记 （表记上面 和左面分分离柜边 10mm ）。如柜上有表记框的，按表记框大小调整表记尺寸。一间办 公室内的表记地点应一致，如办公室内大多数柜子都有表记框，且在柜子的右上角，则 可按表记框的地点粘贴柜表记。 柜内只有一类物品的，直接在表记上明确。如：资料柜、办公柜、个人物品柜、 荣誉奖牌柜等。柜内只有两类物品的，也在柜表记上明确。如：柜内搁置的为资料和办 公用品，直接表记为资料 /办公用品柜。柜内寄存的物品有三种 （含）以上时，表记为“杂 物柜”，杂物柜内的物品应有相对应的小表记， 小表记的格式、 字体和字号由各部门一致。 文件柜顶部不同意搁置任何物品。 3.3 文件资料方面的要求 各种文件资料，包含计算机储存介质的储存条件应知足有关要求。 技术资料如：技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等，应独自寄存在技术 资料柜内；要有明确的表记，保持资料整齐、完好，防止与其余文件资料混放。 文件夹 (盒 )要分类，用阿拉伯数字表记前后次序。资料柜内文件推行目录表记， 知足“一对一”要求，目录粘贴于资料柜左门内侧上方（模版见图 3A）。 归档文件（不含档案室）可用铅笔在文件夹、盒、袋上标明内容，编次序号，但 标明的文字应正对工作者，且应有资料目录清单。 个人存档备查的文件，必需按相应资料管理的规定进行规范管理。 办公地区监察、检查细则 3 飞翔区管理部